新员工转正制度_新员工转正管理制度
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员工转正制度(试行)
1、目的% S1 |* Z4 _$ B1 ~(G
为规范试用期员工管理,引导新员工尽快融入仁康药业文化,明确岗位要求,使他们更快地适应工作环境和工作岗位,促进员工的发展同公司的目标有效结合。+ T3 O8 O-h,2、适用范围
本制度适用于仁康药业有限公司所有处于试用期的员工和相关责任人。HR沙龙是目
3、新员工试用考核管理
新员工试用考核将分为新员工入职培训考核、部门综合考评及其他相关部门考评。
3.1 新员工入职培训考核。包括公司政策、制度、流程的熟悉等方面。由人力资源与行政管理部安排时间组织新员工参加新员工入职培训并负责组织考试和评阅;
3.2 部门综合考评。由新员工的直接领导根据岗位的特点分阶段实施培训和考核,并严格记录考核结果,由用人部门负责填写相关评估表格,员工转正时统一交人力资源与行政管理部;
3.3 其他部门考评。新员工岗位职责范围内有业务来往部门的考核,主要为工作沟通能力及协调能力考核。
3.4 各项考核总分为100,考核成绩在60分以下取消转正资格。
4、试用期转正程序
4.1入职培训:由人事行政部安排时间组织新员工参加新员工入
职培训;
4.2 试用期工作计划制定:用人部门根据部门工作目标和岗位要求,与新员工沟通后合理安排试用期的工作计划、阶段目标并明确负责人,所有工作计划应做好记录,并按照工作重要程度设定权重;
4.3 试用:严格按照试用期工作计划要求,保证圆满完成工作计划,各相关单位应严格把关新员工试用期的监督考核;
4.4 转正:新员工试用期满前10天,本人提出转正申请,并填写《员工转正申请表》,用人部门根据试用期的表现,结合岗位要求,由部门负责人填写《部门综合评估表》及《员工转正鉴定表》中的相关内容,完毕后统一交行政人事部签核。如果新员工在试用期内表现优秀,可以申请提前转正。
4.5 行政人事部签核后,报送总经理批示。在对其材料进行审核汇总后,由人力资源部通知新员工转正结果,并与其签订劳动合同。
5、试用期管理的权责
5.1 试用期限:按照公司规定,试用期为1---3个月。如超过三个月,经考核不合格,征求员工个人意见给予延迟试用期或进行调岗。
5.2 权责界定:遵循谁使用谁管理,行政人事部监督的原则。
5.3 行政人事部:解释、修订、监督执行本规定;对于转正材料不符合规定要求的,有权要求用人部门重新整理、修改,对于因此造成的试用员工转正延期的情况,责任由用人部门负责人承担;按期审核、汇总转正资料,为新员工办理转正手续,对于因行政人事部工作原因而造成的拖延新员工转正的情况,责任由行政人事部相关责任人
承担。
5.4 用人部门:全程跟踪新员工试用工作情况并适时了解新员工生活情况,对明显不符合岗位要求的要及时反馈到行政人事部;实施指导工作并按时填写转正申报材料;及时向行政人事部报送转正材料,同时审核材料填写要完整、正确;因用人部门原因造成试用人员不能按时转正的,责任由用人部门承担。
5.5 新员工:新员工应积极按时填写并提交转正材料;因新员工本人原因而造成试用人员不能按时转正的,责任由新员工本人承担。
6、试用不合格
6.1 若新员工在试用期内不符合岗位要求,可对其进行岗位调整或终止试用。
6.2 岗位调整:针对个人素质不错,认同公司文化,且其个人爱好特长或相关资历符合公司正在空缺岗位的要求的试用期员工,用人部门或行政人事部均可与其面谈沟通,本人同意且新用人部门负责人同意录用,根据员工调动相关制度办理调动手续,调岗后3个月之内仍不能达到岗位要求,则必须停止试用。
6.3用人部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离职管理相关规定及时办理相关手续。
7、附则
7.1该制度自2011年5月1日起试行,试行三个月后开始正式实施。
7.2该制度的最终解释权归潍坊市仁康药业有限公司行政人事部。
7.3 该制度在试行、实施过程中若有不完善之处,各个部门可提出意见,由人力资源与行政管理部统一进行修改。
8、相关表格
《员工转正申请表》
《部门综合评估表》
《员工转正鉴定表》
XXXXXXXXX有限责任公司2011年4月13日