中国海洋大学教务处会议议事制度_中国海洋大学教务处

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中国海洋大学教务处会议议事制度

教务处会议是贯彻执行上级指示精神，部署安排全处工作任务，讨论分析和解决全处工作问题的一种重要组织形式。为了明确会议目的，提高会议效率，充分体现决策的民主性与科学性，并有利于沟通情况、协商工作、交流思想、解决问题，特制定本制度。

一、会议议事机构

根据议事范围和开会目的，教务处设立三类议事机构：处长办公会、处务会和全处会议。

二、会议主持人及参会人员

1．处长办公会由处长（或由处长委托副处长、招办主任）召集并主持，副处长、招办主任和综合科科长参加,亦可根据议题需要召集有关科室负责人出席。

2．处务会由处长（或由处长委托副处长、招办主任）召集并主持，副处长、招办主任及各科室负责人参加，亦可根据议题需要召集有关人员出席。

3．全处会议由处长（或由处长委托副处长、招办主任）召集并主持，全处人员参加。

三、会议召开时间

1．处长办公会原则上每两周召开一次。2．处务会原则上每月召开一次。3．全处会议原则上每学期召开两次。

四、会议议事内容

1．处长办公会的议事范围为：

（1）传达贯彻上级有关部门及学校的重要决定和指示，通报重要工作情况，部署安排学校交办的相关工作；

（2）讨论根据规定需提交到校长办公会研究的问题；（3）决定教务处工作中的重大问题；

（4）决定全处工作计划、工作总结和重要工作的部署、安排；（5）决定下一年度教务处财务预算；（6）讨论处理有关突发性事件的意见；（7）讨论拟定学校教学管理规章制度及教务处内部管理制度；（8）讨论急需研究的其它事项。2．处务会的议事范围为：（1）开展各种学习讨论活动；

（2）讨论审定以教务处名义上报下发的文件，讨论审定教务处年度工作计划和工作总结；

（3）研究、制定下一年度教务处财务预算；

（4）讨论科室落实工作计划的情况，提出完成工作任务的要求和措施；（5）听取各科室工作汇报，讨论本处工作人员业务考核及各科室有关工作事宜，部署安排下一步工作任务；

（6）讨论决定行政工作中的其它重大事项。3．全处会议的议事范围为：

传达、学习上级有关文件精神；总结或部署工作；讨论涉及全处职工切身利益的重要事项。

五、参会纪律

1．与会人员应按时到会，如有特殊情况不能按时与会的，应事先向综合科请假，并由综合科在会前将请假情况报知处长。召开全处会议时各科室应提前安排好手头工作，并安排人员做好值班工作。

2．会议期间，为了保证会场秩序，与会人员应将手机关闭或设置成静音状态，原则上不能接听电话，与会人员非特殊情况不得离开会场。

3．提交处长办公会、处务会的议题及相关材料须先由分管处长报综合科汇总，由综合科报处长审定。原则上要求在会前送交与会者传阅，或提前将电子版发至与会者，避免临时动议。

4．议事性会议开会前，处领导之间，分管处长、招办主任与相关科室之间要进行充分沟通。

5．议事性会议实行民主集中制。要求充分发表意见，允许保留不同意见，但要服从会议决定。

6．与会人员要自觉维护领导班子团结和工作大局，严守会议秘密。

六、会议记录 教务处会议一般由综合科工作人员或指定其它相关人员负责记录。重要、重大议题要印发教务处会议纪要，以作为会后督查督办的依据。

七、会议决议的形成与执行

1．在充分讨论的基础上，按照“民主集中制”原则，以“少数服从多数”的方式形成会议决议，会议决议一经正式作出，执行部门和协作部门须坚决执行。

2．会议决议在执行过程中，遇到新情况新问题，执行部门应及时向分管领导汇报。如需复议，应由分管领导提出，由处长决定是否召开以及召开何种形式的会议进行复议。

八、其它

本制度由处长办公会负责解释，自公布之日起执行。