班组文电管理制度_班组资料管理制度

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乌西综合车间沟东供暖工区文电管理制度

（一）文电管理由班组文书专人负责。文电管理范围包括：各级编号（密级）文件、软盘文件、内部文件、密码电报、传真（明传）电报和复印资料、影（音）像资料等。文电管理实行及时办理，分类管理。

（二）文电办理的一般程序：

1、登记文件。查验文件份数、种类，进行分类登记.2、呈送文件。按职责分工及时呈送有关人员，并搞好文件交接。

3、回收文件。文件承办结束后，回收文件并妥善保存。

（三）文电管理的一般要求：

1、及时办理。最大限度地为办理文件争取更多的时间，特别是电报和传真电报要随到随办。

2、登记清楚。编号或密级文件要及时分类登记，做到先登记后办理。

3、加强保密。根据文电的要求，严格控制传阅范围;严禁将文件带出办公场所或将文件给无关人员阅读。

4、妥善保管。按照文电管理要求，分门别类妥善管理。做到不丢失、不损坏、不随意复印，无生霉变质。

5、凡办公用过的废纸，一律粉碎或焚烧，不得作为废纸出卖或作为垃圾处理。