档案制度_档案管理制度

档案制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案管理制度”。

灌云县叮当河蔬菜专业合作社档案管理制度

1、为推进本社档案管理工作的规范化、制度化，保障档案的安全保管，特制定本制度。

2、本社办公室负责合作社档案工作，负责档案的收集、整理和保管工作。

3、本社档案包括：

（1）合作社社员登记表和社员名册资料；

（2）合作社章程、内部各种制度文本；

（3）合作社工作计划、工作总结和重要活动方案；

（4）合作社社员、社员小组、工作机构的请示报告，合作社项目申报材料，申请报告，对外经验交流材料，社员来信来访材料，以及往来的各种文书资料；

（5）本社的社员(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议；（由本社专人负责记录整理，并送理事长或专职总经理定稿后存档）

（6）本社在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料；(除按本制度外，还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理)（7）本社所签订的各种合同、协议；

（8）新闻媒体报道本本社的文稿；

（9）其他有保存价值的各种资料（办公室视情况而定）

4、所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。

5、归档材料必须用蓝色或黑色钢笔书写，文字清晰，对于确实不能使用原件者，应使用复印件归档。

6、凡归档的文件资料必须完整、真实，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

7、整理的材料须统一规格：

（1）书面材料以A4型纸为统一规格；

（2）除书面材料外应备份电子文档、电子文件；

（3）照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等，与书面材料分开存放。

8、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于会计凭证、会计帐簿和重要、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用。

9、任何人查阅档案时，必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。

10、本社按照国家规定确定档案保存期限。档案保管期满需要销毁时，由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定，严格审查，编造档案销毁清册，经社员(代表)大会同意后销毁。

11、本社配备防火档案箱，对档案实行集中管理，确定专人负责档案保管和文档的传递。

12、档案保管人员离任要编制移交清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。

13、本制度自颁布之日起实施。