新员工入职管理制度_新入职员工管理制度

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新员工入职管理制度

1.目的：

规范试用期员工的管理，加速员工对新环境的磨合与适应，特制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用于公司内所有试用期内的员工

3.管理模式

3.1 对试用期员工的管理采取“辅导”和“考核”的双重方式。

3.2 试用期员工的管理以各用人部门为主，人力资源部监督。

4.试用期时间

4.1试用期自员工报到之日起三个月。

5.入职流程

5.1入职前准备

新员工入职前2天，由人力资源部负责准备以下工作

5.1.1根据《员工录用通知书》通知新报到人员应准备的物品，确定报到

准确时间。所有新员工入职报到时应着正装。

5.1.2整理报到人员办理劳动关系所需材料如劳动合同文本、保密协议、员

工履历表。

5.1.3确定新员工“入职引导人”，非特殊情况，新员工的“入职引导人”

应由部门主管级别以上人员担任。

5.1.4以邮件方式向公司内全体员工发送“新员工欢迎函”。

5.1.5提前7天通知总经办做好办公电脑、电话、桌椅等办公设备的准备工

作。

5.2入职手续

新员工入职的第一个工作日，由人力资源部负责以下工作

5.2.1根据员工《入职事项准备单》，向总经办领取新员工办公用品并确认

办公设备是否正常。

5.2.2根据《员工录用通知书》在7个工作日内向新员工收齐办理劳动关系

所需资料。

5.2.3通知新员工入职后三个工作日内，向公司内全体同事发送邮件做自我介绍，介绍内容应包括个人基本信息、兴趣特长、及人生格言。

5.2.4引导新员工参观公司各个部门，向同事介绍并表示欢迎。

5.2.5将新员工介绍给部门入职引导人，并由入职引导人根据“引导人职责”

安排新员工工作。

6.试用期管理

6.1考勤管理

6.1.1试用期内员工迟到、早退不得超过五次。否则推迟或取消转正资格。

6.1.2试用期内请假的员工其转正时间将视请假时间被顺延（如试用期内请

假时间超过20天，取消转正资格）。

6.2试用期面谈

6.2.1 试用期满7天，由人力资源组织员工进行正式面谈，面谈内容应包括：

员工入职一周来对公司的印象、进入公司后对目前岗位的认识；入职后遇到过哪些困难，需要何种帮助等。

6.2.2 试用期满45天，由部门经理组织新员工进行正式面谈，根据新员工试

用期内重点工作的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励与指导，完成《新员工关键工作评价表》并反馈至人力资源部。

6.2.3.试用期满75天，由人力资源部负责人组织新员工面谈，根据360原

则对员工部门经理、部门同事收集员工信息，并完成《新员工转正评估表》。同时通知员工5日内提交转正申请。

7.员工转正

7.1试用期为三个月，表现达不到要求予以调岗或辞退。

7.2 试用期满后，部门认为其符合岗位要求，新员工需填写《员工转正审批

表》报公司人力资源部，经总裁确认后转正。

7.3人力资源部负责对员工转正材料审核汇总，通知员工转正结果。

7.4所有主管级以上人员转正需进行述职，转正述职内容应包括：试用期内

工作总结；试用期对本职工作及所在部门的认识；试用期间具体工作中发现的问题和解决办法以及改进建议；在试用期间发现公司整体工作存在的问题点和如何改进的建设性意见；同时要提出自己转正后的工作目标与需要的资源支持。

8.入职引导员岗位职责：

8.1负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境和公司有关制度。

8.2负责安排新员工参观部门、安置座位，向部门同事介绍并表示欢迎。.8.3 负责根据部门目标，按月与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工

日常工作和阶段目标。