会议室管理制度_单位会议室管理制度

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会议室管理规定

为充分、合理地使用会议室及保持会议室之整洁，特制定本规定。范围：

本公司二楼会议室。内容： 1申请方法：

1．1有重要会议需使用会议室时，由会议主管部门事先到人事行政部邱扬处登记，经行政人事部批准后方可使用。

1．2其他部门如有重要临时会议与此冲突时，双方自行协调，无法达成共识时由行政人事部协调、裁定。2使用注意事项：

2．1会议室一切公物未经行政人事部许可，不得随意搬离、带出会议室。

2．2会议室平时卫生由行政人事部负责。

2．3会议后，各部门需自觉将灯、窗、空调关好，座椅摆放整齐，地面清理干净，由人事行政部验收后方可离开。如遇会后未打扫清洁离开者，将对其进行处罚。

3．会议室使用顺序如下：公司会议、专业会议、部门会议等。原则上小组会议不得使用会议室，特殊情况除外。

3．1厂务会议：主要指全厂管理人员会议，全厂员工代表会议以及各种代表会议等。

3．2专业会议：全厂性技术，业务会议（如市场研讨会、品质协调会、生产技术会、生产协调会、安全工作会议等。）3．3部门会议：各部门召开的主要成员会议。3．4平级会议遵循先申请先使用的原则。４.其他： ４．1会议室内严禁大声喧哗。

４．2会议开始前自觉将手机调为振动，以免影响他人。

４．3其他部门如需召开大型紧急会议，请通知行政人事部另行安排。