员工考勤及休假管理制度_员工考勤休假管理制度
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员工考勤及休假管理制度
1.目的考勤休假管理是公司管理工作的基础,是计发薪酬福利、评优评先、晋升调薪、胜任力评估等的重要依据。为使公司的考勤休假管理规范化、标准化、流程化,明确各项考勤休假规定和考勤休假政策制定及调整的流程,特制订本制度。
2.适用范围
2.1本制度适用于全公司; 2.2*****、*******可参照执行。3.日常作息时间
3.1日常工作时间实行每周六天工作制;
3.2公司各部门(销售门店及在门店考勤的人员除外)人员作息时间安排:夏令(5、6、7、8、9月)上午8:30----12:00,下午14:00----18:00;冬令(10、11、12、1、2、3、4月)上午8:30----12:00,下午13:30----17:30;
3.3各销售门店、工程部等业务部门人员考勤,在无外出安排的前提下,需按上述时间到公司或相关门店打卡,若有外出安排,需在万维系统中填写考勤异常单,标注清楚时间、目的地、事由等信息,提交部门负责人审核后归档;
3.4各门店作息时间与商场同步,需提供商场作息时间到人力资源部,如因未提交商场作息时间或时间不一致,导致考勤异常,按考勤制度执行。
4.考勤管理
4.1考勤方式:日常考勤实行指纹打卡管理,员工每天必须打两次考勤记录(上午上班一次,下午下班一次);
4.2出勤时间:月出勤时间=当月实际天数—当月周日天数;
4.3公司的指纹考勤机由人力资源部负责管理、IT管理部负责维护;集团本部新员工入职当天需由人力资源部办理指纹信息录入;除集团本部外的其他新员工需在入职3天内到人力资源部办理指纹信息录入,超过3天未到人力资源部办理指纹信息录入而产生的新员工薪资由各部门负责人承担;
4.4迟到:员工迟到30分钟(不含)以内,在当月薪资中第一次罚款20元/次,第二次罚款30元/次,以此类推;30分钟(含)以上1小时(不含)以内扣罚0.5倍日薪;1小时以上(含)扣罚1倍日薪;但考虑到交通和其他不可预见情况,公司允许每月每人两次十分钟之内的迟到,不计入考勤扣款;/ 5
4.5早退:30分钟以内的早退现象第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推;早退半小时以上(含)扣罚1倍日薪;
4.6未打卡:如员工正常上下班因事忘记打卡导致缺勤记录,公司允许每人每月有三次未打卡记录可不计入考勤扣款;超出3次之后每次罚款10元,同时必须在万维系统中填写考勤异常单,标注清楚时间、事由等信息,提交部门负责人审核后归档,未按要求填写者按照旷工半天处理;
4.7外出办公(不包含出差):如有事因公外出造成考勤缺失者,必须在外出后1天内在万维系统中填写考勤异常单,经部门负责人审批归档后作为考勤依据,未按时补齐手续者按早退处理;
4.8出差(含外出培训):如需因公出差(含外出培训),必须在出差前在万维系统中填写出差申请单,经部门负责人审批归档后方可出差,未在万维系统走出差申请或出差申请未被批准的不予报销差旅费;临时安排出差的,需在出差结束后2天内在万维系统中补填出差申请单,经部门负责人审批归档后方可报销差旅费;
4.9试用期员工:因各门店新员工7天试用期双向选择期间,无指纹考勤。为严格规范考勤管理制度,对此各门店负责人需对该员工做好考勤记录并签字,在办理正式入职手续时提交人力资源部。如未提交,则按正式入职时间计算考勤、计发薪资,差额部分由各门店负责人承担;
4.10月休假:因各门店月休假时间不固定,须按当月星期日天数为基数自行休假,不得超过当月星期日天数(例如:X月份的星期日天数是5,则休假天数为5天),超过当月星期日天数而未在万维系统做考勤异常申请,系统则按未出勤(旷工)计算(例如:X月1、2、3、4、5号休息则本月假期已经休完,若再休假则需在万维系统做考勤异常申请)。
5.休假管理 5.1事假
5.1.1员工遇事需请假,应事先请假;如确应事发突然不能事先请假的需先电话、短信、微信、QQ、邮件等方式请假获得批准后方可休假,事假结束后需在2个工作日内在万维系统走请假申请,未按要求办理者按旷工处理。如果假期不够,需提前在万维系统再次走休假流程进行续假申请,如续假申请未经批准离岗或不到岗者均以旷工处理;
5.1.2事假属无薪假,公司根据工作安排决定是否批准员工休事假,休假员工的部门负责人必需合理安排或承担该员工离岗期间的工作事项,不能影响正常工作的开展;
5.1.3员工当日请假时间不超过一个小时的,不计缺勤处理(每月只允许两次),超出2次者每次按半天事假处理。/ 5
5.1.4事假最小单位为半天。5.2病假
5.2.1员工因病请假需提供正规医院出具的病假证明、病历及建议休息的医嘱并在万维系统中填写休假申请单提交审批后执行,未提交病假材料或提交病假材料不合格者按事假处理;如确应事发突然不能事先请假的需先电话、短信、微信、QQ、邮件等方式进行报备,病假结束后需在2个工作日内在万维系统走休假申请,未按要求办理或未提交病假材料者按旷工处理;
5.2.2病假与事假一样均属无薪假;
5.2.3入职满一年以上员工,每月可享有1天有薪门诊病假假期,但需提交上述病假材料并在万维系统中填写休假申请单提交审批后方可享受;每月的有薪病假不能累计使用。
5.3工伤假
因公受伤、因公致残,持医院相关证明并经工伤认定部门鉴定,将资料提交至人力资源部确认,相关领导批准后,可休工伤假,工伤假期间基本工资(底薪)照发。
5.3婚假
5.3.1转正后的员工凭结婚证可享受婚假3天; 5.3.2婚假必需一次性休完,不能累计或分段使用;
5.3.3婚假需自领取结婚证书之日起6个月内使用完毕(入司前已领结婚证的不能享受婚假);
5.3.4婚假期间基本工资(底薪)照发。5.4丧假
员工及配偶的直系亲属(祖父母、父母、外租父母、配偶、子女、孙子女、外孙子女)去世,给于丧假3天,丧假期间工资(底薪)照发。
5.5产假、护理假、哺乳假
5.5.1产假:产假时间为98天,其中产前可休15天。5.5.1.1难产的情况增加15天;
5.5.1.2多胞胎的每多一个婴儿增加产假15天;
5.5.1.3女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假; 5.5.1.4女员工怀孕满4个月以上流产的,享受42天产假;
5.5.2护理假:产假期间男方可享受护理假7天,不累计不分段使用;
5.5.3哺乳假:子女一周岁以内,女员工可享受每天哺乳时间1小时,违反生育政策者不享受此待遇;/ 5
5.5.4转正员工在产假及护理假期间享有80%的基本工资作为补贴(基本工资不包含绩效奖金及各类补贴);
5.5.5休假期满后的第一个月开始随工资分月发放(若在补贴发放中离职,则补贴随离职日停发);
5.5.6若休假期满后3日内未及时到岗,且未办理续假手续者(续假不属于产假及护理假范围,按事假处理),视为自动离职,不再享受产假及护理假期的补贴;
5.5.7享受产假的员工需为转正后的员工,享受产假时需提供准生证及孩子的出生证明,违反生育政策者不享受此假,一律按事假计算。
5.6法定假
国家法定节假日:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天;以上法定节假日依照国家规定执行休假。
5.7调休
5.7.1员工在公休日(周日)或法定节假日因公上班的,可以根据工作进度安排调休; 5.7.2调休的有效期为3个月,如3个月内未调休完,则清零,事后不得再调休; 5.7.3调休最小单位为半天。5.8旷工
5.8.1凡有下列情况均视为旷工:
(1)不经请假或请假未获得批准而擅自不上班者;
(2)请假期限已满,未续假或续假未被批准而逾期不归者;(3)不服从调动和工作分配,未按时到岗位报到者;(4)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;(5)打架斗殴、违纪至伤造成无法上岗者; 5.8.2旷工最小单位为半天;
5.8.3每旷工半天,按1倍日薪予以扣除;每旷工一天,按双倍日薪予以扣除;
5.8.4连续旷工3天视为自动离职,公司将与之即时解除劳动关系,且不给予任何经济补偿。5.8休假审批权限 详见权责矩阵。
6.考勤休假制度的制定、修订和考勤政策的调整
6.1考勤休假制度的制定和修订部门为人力资源部,由人力资源部征求意见、拟定和修改制度、提交申请,公司相关领导审批后下发执行;/ 5
6.1考勤政策的调整,由各部门负责人根据实际情况提出申请,由人力资源部予以审核后报相关领导予以审批后执行。
7.考勤休假结果的应用
员工的考勤休假结果将与员工的薪资、绩效考评、晋升、调动、加薪、评优评先、胜任力评估等密切相关,具体参照相关制度执行。
8.本制度自颁布之日起施行,最终解释权归*******有限公司集团人力资源部。/ 5
*********有限公司年月日