陕西分公司采购部管理制度_公司采购部管理制度

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陕西分公司采购部管理制度

一、严明工作纪律

1.坚持原则、秉公办事、恪守职责、洁身自好。严禁接受任何单位及部门安排的任何宴请、娱乐、礼品、礼金及其他消费。严禁对合作单位有任何形式的吃、拿、卡、要，违反规定者，一经查实，立即开除。

二、日常考勤管理

1.严格考勤制度，每周工作工作时间为周一至周五（周六周末不允许因任何原因耽误苗木进场及进度要求）。每天上午8:30前办公室签到，8:30以后签到的，算旷工一天；晚上下班时间为17:30，一旦发现早退的失职问责处理。若有特殊情况如须一早出去看苗或者出差考察无法签到的，8:00前必须和部门负责人电话说明情况并在采购群写明（格式：考察地点+供应商+苗木品种），否则视为旷工。

2.加强出差考察管理，因考察需要出差的提前一天做好计划在EMS流程上提交申请并及时告知部门负责人；考察途中因需要临时出差的，提前电话至部门负责人，并安排资料员及时提交EMS流程。否则EMS流程不予通过。

因有事情请假的，提前告知部门负责人及分公司负责人，公司负责人同意后提交EMS审批流程并安排交接好请假期间的工作，对于因请假没安排好苗木进场时间的失职问责处理。

三、采购业务流程规定 1.明确采购员工责任。采购员负责各楼盘需进场苗木考察采购、进度跟进、物料购买、新单位开发、资料整理（苗木采购定标表、合同、苗木进场验收单）及自己所对接楼盘的沟通和苗木质量把控工作。2.采购员每周日及周一及时联系自己对接楼盘下周是否有苗木进场计划，周一前对接人提前进行沟通（沟通内容包括：核对苗木品种、规格、数量、种植位置、质量要求、苗木推荐及变更，并在备注中写明方便大家准确考察工程所需苗木），周一20：00前将沟通后的苗单统一发季延红整理，周三晚20:00统一开标。关于临时单，各楼盘对接人与工地核实好后及时发给季延红汇总，按照紧急程度发至陕西分公司开标应标群报价，大家在报价截止之前及时报价。（开盘项目的大中乔木，采取采购员推荐形式，但推荐苗木性价比一定要合情合理）。因为采购对接人没有沟通而出现的耽误进场时间及影响苗木质量的，对对接采购员提出警告，连续出现的失职问责处理。苗木开标后及时把中标苗木照片发到工程群，便于工程确认苗木质量，对于不能达到标准的苗木由次低价配送，坚决杜绝未达标苗木进场。3.每月15日，采购员制定本月内的苗木摸底计划（每个人不少于3个品种的乔灌木）考察报告在次月15日前发给我，杜绝出现应付了事的情况，如果发现失职问责处理。每周末晚上22:00前发本周内的工作总结、下周计划及本周遇到的问题给我。对于晚发或者不发的视情况进行处罚。

4.定标表必须在苗木进场前做完，定标附件按照要求进行添加（未按照要求时间做定标及附件的，视情况进行处罚）苗木定标要求照片附送要求：

①假植苗、单株2000元以上或胸径15cm以上的需提供不少于定标总量10%的样板照片；

②单规格灌木球，灌木造型类需提供不少于定标总量10%（不超10张）的样板照片；

③单价超5000元的造型树要求一树一照；

④地被、时花定标需附远景、细节单株照片各一张。

5.在考察过程中发现能够提升我们楼盘景观效果的新品种、开花品种、树形优美品种及彩叶树种及时推荐给工程。苗木考察时注意精品大树资源的收集及记录，确保我们后期开盘及交楼大树的使用。（这两点会作为对采购员升职提薪的依据）

6.苗木质量直接关系到楼盘现场的效果及评级，大家在考察中一定加强对苗木质量的要求，不合格的苗木坚决不能进场，杜绝以次充好，每个月底采购内部将进行打折退货的考核，排名最高的提出警告，连续两个月排名最高的失职问责处理。

四、苗木质量及装运要求

1.大乔起挖、装车、运输采购员对供应单位要求：

①苗木考察过程中，采购员需仔细观察树体、枝干及靠近土层部根系，看是否有恶性病虫害。如果发现病虫害存在普遍性，杜绝购买； ②在冬季考察苗木时，要着重观察苗木是否有死株、死杆，必要时可划开局部树皮观察枝干是否脱水，如若植株死亡或主要枝杆干枯不予采购；

③大树吊装前用绳子适当缩冠，避免运输中碰坏枝条； ④向阳面应采取喷漆标注方式，并与工地提前沟通；

⑤装车时固定好树干和土球，防止晃动导致土球散碎，用衬垫保护与捆绳、车体接触大枝，防止树皮磨损； ⑥起挖时确保土球直径与胸径比为6:1-8:1；

⑦房前屋后起吊时尽量避免因建筑物、电线等限制而导致的枝条断裂；

⑧一般选择在傍晚运输、尽量减少蒸腾；

⑨对于跨省运输的苗木一般要求供货商办理相关检疫手续，防止运输途由于相关部门检查造成苗木搁置耽误时间；

⑩对于大树运输时提前通知现场施工管理人员做相关的准备工作，尽量准确告知苗木到场时间，如若路途中有耽搁，第一时间告知；从苗木起挖到运输至工地的时间间隔进行跟踪控制，一般不宜超过48小时；采购员需每天17:00前将苗木进场信息及司机联系方式告知工地。

⑪反季节施工时，装车前苗木疏叶，土球缠裹地膜、装车后覆盖遮阳网等措施；

2.灌木质量

①有明显主干的，主枝分布均匀； ②无明显主干的，不偏冠，枝叶茂密； ③主枝无折断、枯死，无树干空心； ④无严重病虫害；

⑤精球不露根，修剪口要平滑，形状美观； ⑥土球直径大于蓬径3/10，土球厚度大于土球直径3/5，包装不松散； ⑦列植灌木高度、冠幅一致。⑧枝叶、毛细根无严重脱水；

3.地被质量

①根、茎、叶无严重枯萎、无严重病虫害； ②长势良好，植株健壮，根系完好；

③宿根花卉，根系完整，不徒长，不倒伏，花蕾饱满，花茎、花头无折损；

④球根花卉，球根无损伤、腐烂，幼芽饱满；

4.草皮质量

①杂草率不超过5%； ②草色纯正、无发黄、发黑；

③草卷、草块规格一致，边缘平直，土层均匀、紧密，无破损。④草坪进场前需对草坪进行修剪，原则草坪长度不高于5cm，特殊情况需提前向工地说明情况。

5.时花质量

①生长茂盛、冠幅饱满、花色艳丽、规格整齐；

②开花率至少达30%，剩余花蕾即将含苞待放（具体开花率要求与工地沟通）；

③花茎、花头基本无折损，不能有烂叶、烂梗，无明显干花、败花，无明显病虫害。采购奖金分配方案： 采购奖金=品质奖金*30%（1）、采购负责人奖金=采购奖金*25%（2）、项目采购对接人奖金=采购奖金*5%，同时参与采购人员奖金分配。

（3）、采购人员奖金=

项目个人采购金额项目总采购金额

×采购奖金70% 采购金额为金蝶数据直接导出可量化；同时融合采购难度计算大树难度为1.3（即采购金额*1.3算作评测金额，以此类推，精品大树定义为胸径30cm以上），15cm以上乔木难度为1,15cm以下小乔、灌木难度为0.7，时花地被草皮难度为0.4，园建材料、园林辅材难度为1。