公司行政公章管理制度_行政单位公章管理制度

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行政公章管理制度

为加强公司行政公章的使用管理，维护公司权益，特制定本管理制度。一.公章的刻制公章的刻制需写申请，并报总经理批准，方可刻制。2 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章刻制好后需要由行政人事部门备案，总经理批准后方可启用。4 因公章磨损或者其他原因损坏，需要刻制的，需要按照以上规定重新办理。

二、公章的保管 交接和停用公司行政公章由行政人事部门负责保管 行政专员负责公章使用，人事专员负责公章的保管。公章保管需有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、领用日期、收到日期、领取人、保管人、批准人。严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，需将公章带出使用，需提交申请报告，由行政部门主管批准后，方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，同时处以50元罚款。公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，并交接签字确认。下列情况 公章须停用：（1）公司名称变动；（2）公章使用损坏；

（3）公章遗失或被窃，声明作废。公章停用时须经总经理批准，及时将停用的公章送行政人事部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三 公章使用使用范围如下：

（1）凡属以公司名义对外发文，开具介绍信，签订合同等一律加盖公章。（2）凡属部门业务范围内的加盖部门章。2 使用程序

（1）公司业务合同、项目协议、单位证明等用章都须先经部门主管审核，公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交行政人事备案。

（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定和不经主管领导签发的文件、合同等，行政人事部门有权拒印，并对当事人处以50-100元罚款。

行政人事部