档案的查阅和借阅制度草（小编推荐）_档案查阅借阅制度
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档案的查阅和借阅制度
1.查阅档案应填写档案查阅申请表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等，并有相关人员签字。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
2.查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经相关领导签署意见后方可复制。
3.原则上本矿职工因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门负责人签字认可。
4.借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
（1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；
（2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅；
（3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人；
（4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改涂写；
（5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；（6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任；
（7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片、电子档案等一律不得外借。
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