招标采购管理局内部管理制度_招标采购部管理制度

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招标采购管理局内部管理制度

一、学习制度

1、每周一上午为政治、业务学习日，遇特殊情况另行安排。

2、学习内容主要是有关中国特色社会主义理论和社会主义市场经济及其相关知识，上级党委、政府、招标采购机关和市委、市政府出台的重要文件、政策、规定及招标采购业务知识。

3、集中学习由办公室准备相关学习资料，统一组织并安排专人做好学习记录。

二、财务管理制度

（一）财务管理原则

1、严格执行国家各项财政、财务制度。

2、坚持勤俭办事，杜绝铺张浪费。

3、合理和有效使用各项资金，确保机关工作正常运转。

4、坚持统一管理、量入为出和财务公开的原则。

5、实行局班子集体领导和局主要领导具体负责的管理制度。

（二）财务管理范围及审批办法

1、局机关预算经费、专项拨款和其它资金的收支，均由财务人员统一管理。

2、购置办公用品由办公室统一安排，经办需两人以上。购置单价在1000元以上的办公物品，及一次性开支2000元以上的大额经费开支，由办公室审查并提出意见，报局长办公会研究批准后，方可购置、开支。

3、各项费用开支必须取得有效票据，由经办人写清事由，证明人签名后审批。

4、个人因公借款，500元以内由会计定，500元以上的要经领导批准。借款必须在当月归还。

三、接待制度

1、接待原则：热情周到，合乎礼仪，节约从俭。

2、接待范围：上级机关来明检查工作的领导和工作人员；来明投资的客商；外地或友邻单位来人；乡镇领导来局联系工作误餐的。

3、实行办公室统一安排、对口接待的办法。各部门来人需接待的，要向办公室通报实际来人人数，由办公室请示分管局长同意后，按标准出具派餐单安排到定点饭店就餐。

4、办公室要按照相关接待规定和要求，完善就餐手续，按时结清发生的招待费用。

四、车辆管理制度

（一）车辆使用范围

主要保证公务活动用车，遇特殊情况，由办公室安排。

（二）管理原则

1、车辆由办公室统一派用，本着先急后缓、联系先后顺序统筹安排工作用车。

2、驾驶人员出车实行登记制度，并以此作为出差报销的依据。

（三）车辆维修

1、车辆修理由驾驶员提出申请，经分管局长批准后，方可维修。

2、长途行车中发生的修理、购件、加油等费用一般需随车者2人证明，经分管局长确认后，再按照程序予以报销。

五、文印管理制度

1、文印工作坚持统一管理、保证质量、节约费用的原则。

2、凡已配备打印设备的股室，本股室形成的材料一律由本股室负责打印。

3、需办公室印发的文件、材料等须按办文程序，由各股室拟文送领导签发后，交办公室编号登记、打印。

4、文件、材料的校对由拟稿人负责。

5、一般性的文件、材料不得外出打印、复印，确需外出打印、复印的文件、材料等必须经办公室同意，到指定的文印室打印、记账。由经手人在记帐单上签字，并详细注明所打印材料名称、规格和数量。

六、安全保卫和卫生责任制度

1、本局实行安全保卫和卫生责任制度。

2、自本制度公布之日起，各股、交易中心分别搞好卫生区卫生保洁，保证机关环境整洁。

3、各部门使用会议室后，要及时清扫、整理，主动关闭空调、电灯和门窗，保证会议室整洁。办公室每周安排二次对评标室的清理。

4、各部门人员负责本室范围内的卫生工作，办公区域安全、公共卫生区的卫生保洁由办公室安排。

5、全局的安全和卫生工作，由综合业务股（办公室）按照安全和卫生责任制度做好督促检查。

七、保密制度

1、招标采购项目，确定专人承办。承办人要依据《保密法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》（中华人民共和国第68号主席令）、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部第18号令）和《工程建设项目施工招标投标办法》（国家发改委等七部委局第30号）规定，不能泄露有关招标采购方面的任何信息。

2、讨论招标采购事宜的会议记录等材料，确定专人办理，不得扩大范围；需查阅记录的，只能查阅所涉及部分的内容；对讨论的个人意见不得外传。

3、涉及招标采购事宜的文件、资料、信息在没公布之前不得透露消息。

4、招标采购档案内部借用履行借阅手续，外单位借用持单位介绍信，经局长或分管领导签批同意，限在机关内阅摘。借阅人应爱惜档案，不得涂改、损坏、抽拿。档案人员应当面清点，阅后妥善保存。

5、“三密”文件及内部资料严格控制阅读范围，送阅前履行签字手续，阅后及时退回；不得携带任何密级文件、资料外出，也不得在私人交往、电话和通信中泄露；拟销毁的带密级文件、资料须按规定程序报请有关部门并经领导同意，派二名以上人员到指定地现场监督销毁。

6、其它需要保密的事项应严格执行《中华人民共和国保密法》。

八、考勤制度

1、全体人员要坚守工作岗位，按时上下班，坚持出满勤。

2、实行上班签到制度。签到地点设在二楼栅栏门处，每日上班10分钟后办公室收起签到薄。办公室每月2号对上一个月的签到情况统计通报一次。

3、认真履行请销假制度。个人因事、因病必须履行请假手续。请假半天的，要经部门负责人批准；请假一天以上两天以内的，要经分管局长批准；请假两天以上，必须经局长批准。部门负责人因事外出要向分管局长请假。副局长因事外出要向局长请假。任何人未经批准不得擅自离岗。个人无故缺勤累计3个以上工作日、事假累计30个工作日，取消年终考评优秀资格，不享受本单位文明奖。

4、严格执行局各项规章制度，办公时间不准打扑克、下象棋、玩游戏、网上聊天、炒股等。

5、全体人员都要积极钻研、学习、熟悉招标采购业务，自觉做好本职工作，圆满完成领导交办的各项任务。

九、档案管理制度

1、局机关和交易中心要分别确定专人管理档案。

2、要建立档案管理目录系统。

3、查阅档案要履行审批手续。由查阅人向档案管理人员提出申请并如实填写查阅档案登记

表，经档案管理部门负责人签字同意后方可进行。

4、档案材料未经批准不得外借、复印等，如必须外借、复印需经档案管理部门负责人同意后方可，但必须履行借阅、复印手续，并在使用后及时归还。

5、档案管理人员每年必须按照上级档案管理部门对档案管理规范化的要求，对本年度文书档案材料在年中和年底分别整理归档一次，并认真做好迎接上级档案管理部门的检查验收。

6、档案管理人员要确保每份档案的完整，并按照相关要求做好档案保密工作，不得泄露未经许可披露的档案信息，否则,按照《中华人民共和国保密法》的相关规定进行处理。

十、局长办公会议制度

（一）局长办公会可根据工作需要召开。会议由局长召集并主持。

（二）局长办公会由局长、副局长参加，每次会议酌情确定列席会议人员。

（三）局长办公会主要任务是：

1、酝酿需要提交市招标采购管理委员会和局党组会议讨论决定的问题。

2、对市招标采购管理委员会和局党组会议决定事项的组织实施进行协调。

3、总结上阶段工作情况，研究安排下阶段工作任务。

4、研究、处理日常工作中的重要问题。

5、其他需由局长办公会研究的问题。

（四）局长办公会由办公室安排专人记录，记录由办公室归档。

十一、党组会议制度

（一）党组会议由党组书记或委托其他党组成员召集并主持。

（二）党组会议除党组成员参加外，根据会议的内容确定列席会议人员。

（三）党组会议的主要任务是：

1、传达贯彻市委、市政府、市招标采购管理委员会和上级招标采购机关的重要指示、决定、决议和会议精神。

2、研究局党组向市委、市政府、上级招标采购机关和市招标采购管理委员会的工作汇报。

3、研究局党组管理的干部配备、调整、任免和违规违纪的处理。

4、研究以局党组名义下发的对全局工作有指导性的重要文件。

5、研究重要规章制度的制定和实施。

6、研究贯彻市委、市政府、市招标采购管理委员会和上级招标采购机关交办重要事项的办理。

7、其他需提交党组会议研究的重要事项。

上述事项经党组会研究决定后，如提交市委、市政府、市招标采购管理委员会和上级招标采购机关的，按有关规定办理。

（四）需提交党组会议研究的事项，应先由各部门向分管领导汇报，分管领导提出意见交办公室汇总，经党组书记同意后，按轻重缓急安排。

（五）经党组会议研究决定的事项，分管领导应组织或督促有关部门抓紧办理、尽快落实。

（六）党组会议由办公室安排专人记录，记录由办公室归档。