人事管理制度_人事管理制度详细
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人事管理制度
为了规范公司人事管理流程、合理界定人事作业权限、科学的进行人事管理操作，结合公司实际情况，制订本规定。
本制度适用于宁夏和睦家投资置业有限公司所有部门。
招聘、入职管理制度
一、招聘
1、招聘计划
公司各部门凡需要从外部进行招聘而进行行政人事部需求补充的，需要进行行政人事部需求增补的申请，详细填写《行政人事部需求申请表》，报送至公司行政人事部。
行政人事部需求增补有：增加岗位、扩大编制、缺编补充、储备编制、短期需要（即临时用工）等类型。以下几种行政人事部需求增补申请需要上报至总经理审批：
1）、中层及以上管理人员的缺编补充、储备编制的需求申请。2）、各用人部门在详细填写《行政人事部需求申请表》时，必须将“任职基本要求”和“岗位工作职责”予以清晰描述。
2、面试
1）、行政人事部根据任职要求对应聘人员进行初筛后，确定面试人员，充分沟通后约定面试时间、地点等事宜。
2）、面试人员在进行面谈后，必须在《面试评估表》中“初试”和“复试”评估意见栏签署面谈时对应聘者的客观评价意见。
3）、背景调查：经最终面试合格、初步决定的人选，视情况应做相关的背景调查，核实应聘人员的简历真实性，原公司工作评价等。
4）、负责招聘的工作人员，在通过最后一轮的面试合格后，上报《面试评估表》至有符合权限要求的管理人员处，由其签署是否录用的意见，并返回行政人事部。
3、面试审核权限
普通员工的录用，最终决策权归属部门负责人。
财务类工作员工的录用，最终决策权归属公司分管财务领导。公司、售楼处中层及以上管理人员的录用，最终决策权归属公司总经理。
二、入职
1、负责招聘的工作人员在接到有符合权限要求的管理人员签署同意录用意见的《面试评估表》，按照用人部门和应聘者双方意愿确认应聘者报到时间，并以《录用通知书》或短信形式告知被录用人员报到事宜。
2、接到通知上岗的员工，必须按时先到《录用通知书》要求的行政人事部门报到。
3、由行政人事部进行入职培训后，送达对应的部门试用；
4、办理入职时，各级行政人事部门人事专员必须注意以下事项：
1）、在该员工的《入职人员登记表》贴上一张一寸照片； 2）、与该员工须签订《试用期协议》（两份）；
5、入职手续办理完毕，由行政人事介绍新员工到部门进行试用，将《试用期考察表》交部门负责人；行政人事部出具《薪资调整通知单》经审核同意后，通知财务部办理工资发放事宜
三、员工转正管理
1、试用期管理
1）、试用人员的试用期一般为1至3个月，最长不超过3个月，一线岗位普工试用期不超过1个月。在试用期内由指导人和部门经理对其工作能力、工作态度、综合素质进行考核。试用期内只发放试用期工资，不享受其他福利待遇。
2）、试用期间，不符合岗位任职条件的，终止试用。①试用期间，不能胜任工作或工作欠佳的；
②试用期间，违反员工手册或规章制度的，即时终止试用。③试用期间，迟早、早退超过两次或旷工的，即时终止试用。④试用期间，请假在三天以内（含）的，试用期将会被顺延。请事假超过三天或病假超过五天的，终止试用。
3）、试用期内，员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因，可以提出解除劳动关系
4）、试用人员在试用期间因不能胜任工作或违反公司管理制度,部门认为有必要停止试用时,部门经理通知行政人事，并出具相关证明，经行政人事部调查核实后，通知试用者，办理离职手续。
5）、试用未满10个工作日自请离职者，须自负公司入职培训及岗位技能培训费。自请离职须提前3日作出书面申请。
2、转正方式 各用人单位、部门负责人必须按月（每月底）将详细填写完毕的《试用期考察表》统一交回行政人事，并签署意见（提前转正、正常转正、延长转正、不能转正）。
1）、员工在试用期内表现良好，胜任工作岗位，符合转正要求的，由部门经理填写《转正审批表》，各级审批同意后，行政人事部给予办理转正手续。
2）、试用期满或本人认为已胜任本职工作，也可填写《转正审批表》，自评试用期完成的工作及能力、工作胜任情况后，提交部门经理或上级领导，部门经理或上级领导在经过综合考察，评估该员工工作能力、执行力和了解其他部门满意度后，如认为已能胜任工作后填写评价及转正岗位、薪酬建议提交总经理审核，同意后签订为期3～5年的劳动合同。部门经理或总经理如认为该员工不能胜任工作，经考察评价后不同意转正应在3个工作日内通知该员工延长试用的决定。
3、转正审核权限
普通员工的转正，最终决策权归属部门负责人。
财务类工作员工的转正，最终决策权归属公司分管财务领导。中层及以上管理人员的转正，最终决策权归属总经理。
4、符合转正条件的员工，由各级行政人事部门人事专员依据经过签审的《转正审批表》，同时签订《劳动合同》。行政人事部出具《薪资调整通知单》，经审核后通知财务部办理工资变更等事宜。
1）、签订《劳动合同》时，根据员工岗位级别及工作性质签订《竞业禁止合同书》，必须签订的岗位有：
①、凡负责维护公司信息化管理系统的岗位任职人员； ②、凡销售、财务、资产等资源和数据管理的部门主管、经理； ③、副总经理及以上的管理人员。
5、员工转正手续完成后，各级行政人事部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：
1）、《试用期协议》。2）、《转正审批表》。3）、《劳动合同》。4）、《竞业禁止合同书》。
人事变动管理制度
人事变动按人员隶属关系分为：单位内部人事变动、借调。人事变动按变动类型分为：晋升、降职、调整、调动。
一、员工单位内部人事变动管理
1、各级行政人事部门填写《人事变动审批单》及其他相关材料，经本公司领导审核同意后备案；中层及以上管理人员的《人事变动审批单》经本公司领导审核同意后，方可办理变动。
2、各级行政人事部门发出《人事变动通知单》，通知人事变动员工；同时通知财务部；薪资有变化的，填报《薪资调整通知单》一同通知财务部。
3、如岗位发生变动的，员工按《离岗交接单》上的内容，办理相关手续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；签核完毕后交公司行政人事部门存档，复印后交财务部门一份存档。
员工持签核完毕的《离岗交接单》复印件、《人事变动通知单》到新岗位所在部门报到。
员工离职分为主动辞职和被辞退。
一、员工辞职
1、正式员工辞职，应提前30天提交书面申请；试用期员工应提前3天提交书面申请并交于行政人事部。员工部门负责人和行政人事部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈，并做好谈话记录，填写《员工离职面谈表》。
2、员工填写《辞职申请书》，部门审核后转交行政人事部。
3、行政人事部将《辞职申请书》、《员工离职面谈表》及相关资料报公司领导审核、审批；中层及以上管理人员离职的，总经理审批。行政人事部将批复结果及时通知财务部、员工本人及所在部门负责人，并按规定流程办理员工离职手续。
1）、部门负责人根据员工所从事岗位工作特点，及接手该岗位人员到位情况，安排员工填写《离职交接单》办理离职交接；普通员工离职交接须工作接交人、所属部门负责人确认工作交接，物资财产管理人确认物资财产移交、公司财务部确认各类业务款项、个人借款、单据报销等财务相关工作办结后，报公司领导审批；中层及以上管理人员《离职交接单》必须公司财务部审核，行政人事部备案后，方可离职。2）、财务部凭签核后的《离职交接单》，方可按照考勤核发薪资。3）、对于重点物资管理岗位、财务岗位的交接，需上级财务部负责安排人员监交。
4）、离职申请书未经批准同意前，员工应坚守岗位,正常上班。因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,由员工承担责任。
二、员工自动离职
自动离职——就是擅自离职，是指员工不向公司打招呼，未提出离职申请而随意脱离所在工作岗位和所在单位、部门的行为。即员工连续5日无故旷工的，就视为该员工自动离职。
1、凡员工连续3日无故旷工的，且与该员工一直没有取得任何联系的，在第四日，由其所属各部门负责人或直接上级必须通过电话、短信与该员工的紧急联系人进行再次联系，确认旷工原因。
2、若仍未能联系上该员工的，由所属各部门、负责人在第四日下班时向同级行政人事部门通报。
3、自动离职的员工，由公司的行政人事部，代理其办理离职手续。
三、辞退员工
1、公司辞退员工应以国家法律法规及公司人事管理制度为依据。员工所在部门负责人应与行政人事部协商员工辞退相关事宜，并形成统一意见。经请示公司领导同意后,共同与被辞退员工进行面谈，并填写《员工离职面谈表》。
2、行政人事部将《辞退审批单》、《员工离职面谈表》及相关资料报公司领导审核、审批，行政人事部备案。行政人事部将批复结果及时通知相关部门，同时向被辞退员工本人发出《辞退通知书》。并按规定流程办理员工离职手续。
3、审批后的《辞退审批单》、《离职交接单》，行政人事部存入该员工的员工档案。
四、工作交接
1、在接到行政人事部通知办理离职手续后，员工应同本部门指定的人员进行工作交接,并由部门负责人监督工作交接。员工应对交接内容书写详细，由交接双方、监交人及相关领导签字确认。
财务部经理、出纳、采购负责人、副总经理及以上管理人员，办理离职工作移交时，由财务部牵头，汇同财务审计部门、企管部组织监交小组。由监交小组进行离职审计，完成离职审计后，方可办理离职手续。
2、行政人事部收到离职员工的离职手续并依据分公司领导签批的审计报告，通知财务部。
3、《离职交接单》经分公司领导审批后，行政人事部应将《离职交接单》及工作交接详细清单等资料存入该员工的档案。
必须装入的资料有：
1）、该员工签字的书面《辞职申请书》； 2）、《劳动合同》、《竞业禁止合同书》 3）、《离职交接单》； 4）、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。5）、公司下发的《关于解除劳动关系的通知》的文件。
4、离职员工若不能按照公司规定办理离职手续，公司有权追究相关责任，并待该员工离职手续办理完毕后方可核算离职工资。
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