二级库管理制度_二级仓库管理制度
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二级库管理制度
生效日期:2011年3月17日 修订日期:
本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,根据《山东大学第二医院医用耗材管理制度》《山东大学第二医院仓库工作制度》《山东大学第二医院医用耗材精细化管理工作进程》,结合手术室二级库、介入中心二级库试运行的工作经验以及凸显问题,现制定设备部二级库制度如下:
一、二级库的建立
随着医院业务量迅速增长,医用耗材精细化管理日渐深入,医用耗材二级库必然不止局限于现有的规模以及数量。
(一)需要建立二级库的相关科室提起书面申请,由设备部根据其过往业务量规模,进行初步审核后,将申请以及审核结果提交医院耗材委员会进行审批。
(二)二级库建立申请通过审批后,由设备部会同计财部确定二级库地点,管理医用耗材类别。
(三)原则上,由设备部人员管理二级库,与此有关的岗位编制,人员轮换,变动等事项,由设备部提交人事部审核备档。
二、二级库工作流程
(一)二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况,编制二级库需求计划,实时通过医院物流系统向设备部仓库提交。
(二)医用耗材送达二级库,库管根据发票或随货同行点货验收,签字确认后妥善保管医用耗材。
(三)设备仓库根据二级库管签字确认的票据,办理耗材入库、移库手续,将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
(四)二级库管根据临床科室提交的物流申请,发放医用耗材,办理出库手续。
三、二级库工作职责
(一)保证库房在正常工作时间开放,以满足临床科室领用以及接收厂商送达的医用耗材。
(二)严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定医用耗材储备定额,防止积压浪费。
(三)严格按照医院仓库规定,验收货物,科学码放,分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。
(四)二级库管按月向设备部仓库提交本仓库领用,发放医用耗材报表。
(五)定期配合设备部会同计财部、审计部盘查库存,保证账实相符。
(六)二级库管兼管相关临床医用耗材不良反应上报工作。
四、高值耗材二级库管理
(一)医院高值耗材纳入高值耗材二级库管理,代销高值耗材属于医院资产的一部分,但是不需要医院支付资金购买。
(二)实际消耗的高值耗材,二级库管通过物流系统录入病人信息,手术信息,每月底连同高值耗材条形码,入库单,汇交设备部仓库办理出库手续。
(三)二级库管根据高值耗材实际消耗情况,通过物流系统向设备部仓库提起补充代销高值耗材的申请。
(四)高值耗材到货,二级库管办理代销入库手续,以备再次使用。
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