办公电脑及耗材管理制度_办公耗材管理制度

办公电脑及耗材管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公耗材管理制度”。

电脑及办公耗材管理规定

为了规范公司电脑及办公耗材的管理，进行合理的管理和维护，加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费，确保公司日常工作正常运行，特制定如下规定。

本规定适用于各部门，公司网管是电脑及办公耗材之管理人。

1、列入管理的电脑及办公耗材包括：公司配备的用于办公的台式、手提电脑、软 件、打印机、复印机、扫描仪、服务器、刻录机、移动硬盘、U盘、硒鼓、交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等等。

2、申购、采购流程：电脑及办公耗材的申购需填写采购申请单，写明申购物料名称及规格，由部门主管签字后交财务副总核准，经核准后，统一交网管采购。属生产系统申购的办公设备，部门主管签字后需经生产副总审核后再上交财务部。应采用“集中采购”原则，根据市场行情对采购硬件或耗材进行成本评估，网管应作好询价工作，询价单交财务副总审批，同意后方可购买。购回的所有办公耗材必须办理入库手续，所需部门统一从仓库领用。所有办公耗材统一由网管采购，禁止各部门私自购买。

3、网管应分部门建立电脑及办公耗材档案清单。

4、领用流程：电脑及办公耗材统一从仓库领用，由网管负责安装；电脑硬件，打印机，传真机，扫描仪，电话、硒鼓等易损易耗物品一律以旧换新，严禁虚假冒领；网管部根据发放的相关设备耗材，及时更新硬件耗材档案清单。

5、回收流程：公司所有的电脑及办公耗材损坏或者达到一定使用寿命，导致不能 使用时，需交回网管处，统一由网管回收，并及时更新硬件耗材档案清单。

6、所有办公设备分部门进行管理，不得随意拿用他人设备，如需借用，需征得本

人或部门主管同意后方可使用，随意拿用他人办公设备者将交由行政部处理。

7、报账规定：办公设备办理入库后，应由仓库开具进仓单据，设备使用人应在单

据上签收，未经使用人签收的单据财务部将拒绝报销。

本规定从2014年6月21日起执行！

网管：

二0一四年六月二十日