组织部管理制度_组织部部门管理制度
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校学生会组织部规章制度
第一条组织部成员必须严格遵守各项规章制度,积极参与团委学生会的集体活动,全心全意为同学服务。
第二条 部门职能
对内,学生会自我材料的整理,档案的建立;对外,负责学生会推优,条件筛选。对学生会学生的学习,活动的管理。
第三条 基本制度
1、组织部各成员必须服从上级的正确安排,认真执行上级的各种决议;工作过程中坚持三步骤:一是自主思考,二是征求意见,三是处理不了及时上报,按时保质保量完成上级交给的所有任务;
2、组织部各成员切实做好校学生会文件的整理存档和重要资料的备份工作,包括团员档案、工作计划、会议记录、总结和文字报道等;
3、组织部各成员必须正确处理好学业与学生干部工作的关系,在工作主动突出的同时,学习上勤奋努力,保持优良成绩,在同学中起到良好的表率作用。
第四条 例会制度
1、例会时间为每周一,地点在校学生会办公室;
2、例会的目的在于及时总结前一周部门的工作,汲取经验教训,制定下周工作计划和具体安排;增进部门成员交流,以促进工作的顺利开展;
3、例会时,各成员之间禁止交头接耳、窃窃私语,注重效率。对工作过程中的任何人和事不得公开非议,可以在开会时提出,内
部讨论解决;
4、每次例会都要有例会记录,包括会议时间、地点、参与者、应到和实到人数、缺勤原因、会议内容等。会议记录整理完后,及时入档,以备查阅。
第五条 活动制度
1、决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准;
2、第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到
特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况;
3、条活动结束后,应及时总结大型活动须有照片等资料)并如实写出总结并交于办公室存档;
4、因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。
第六条 请假制度
1、因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续;
2、必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假;
3、各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。
第七条 问责制度
在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时
追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长
第八条 附则
组织部将会根据实际情况定时对本制度进行修改
校淮阴工学院学生联合会组织部