会议管理制度_各类会议管理制度

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通字2016-11-001号签发人：

关于颁发《会议管理制度》通知

公司各部门：

为了加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。经公司领导决定，现制定《会议管理制度》予以颁发实施，详见附件。

请各部门高度重视，认真学习，严格执行。特此通知！

附件：《会议管理制度》

****** 2016年11月6日

会议管理制度

一、会议制度

公司和各部门根据需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。会议要求如下:

1、会议必须要做好记录，重要会议必须会签确认。

2、需要形成纪要的会议,纪要要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

3、与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

4、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有部署、有落实、有检查、有个人具体意见。

5、会议不得迟到、会议期间不得接、打手机、响手机。违者年度内每一次处100元罚款。

6、会议不请假无故缺席者，按公司考勤中迟到、旷工的规定处理。请假须经部门领导或会议主持人批准。

二、会议室使用制度

1、会议室由综合部负责管理。

2、会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经综合部部长批准，并到综合部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

3、公司各部门使用会议室须经综合部同意后，在综合部备案。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还综合部。

5、任何部门和个人未经综合部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

7、每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

10、违反以上规定，每次发现对责任人进行通报批评，并罚款100元。

注：本制度自下发之日起执行，如与总公司制度发生冲突，以总公司制度为准。