学生会管理制度_学生会制度管理制度
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建筑工程学院学生会管理制度
为加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。决定进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会工作质量。
学生会宗旨：全心全意为全院同学服务 学生会工作方针：分工明确、团结合作
第一章、总则
一、工作宗旨
建立一套健全的学生会内部管理机制，更好的开展各项工作，构筑好学生与老师之间的桥梁，真正体现学生会团结奋进、从同学中来，到同学中去的服务宗旨。
二、学生会构成为全心全意服务全院学生，学生会的结构如下：主席团是学生会的最高机构，下辖秘书处、纪检部、学习部、体育部、生活部、督导部、就业部、记者团、文艺部、外联部十个部门以保障学院常规工作以及学院日常工作的管理。
体系结构：主席团→副主席→各部部长→副部长→干事
第二章、人事制度
一、成员招聘
1、在学生会工作所有人员，包括主席、副主席、各部部长和干事。
2、招聘对象： 以能力为标准择优录取。招聘办法：采用自愿报名的方式，采取报名——面试——试用——正式聘用的招聘程序，以择优录取为原则。
3、学生会在每个学年初首准备进行干事的招新，随后进行换届选举。新的干部产生后，公布名单产生新一届学生会。
4、竞选学生会主席团的人员须由辅导员面试，竞争上岗。各部门部长及副部长人选由前任部长推荐产生，但都必须由辅导员面试选举公平竞争上岗。
5、所有干部任期满后必须递交辅导员一份详细的述职报告及交接报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。
6、部长以上学生会干部因一定因素，自动辞职者，应向辅导员老师递交申请，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守。
二、工作调动：
1、在担任学生干事工作期间，的确须调整工作部门的干事，需先协调调换部门，然后向部长提交书面申请，经批准后，方可调整部门。
三、退出
1、若自行要退出所在部门，须提交申请并说明退部理由，部长批准后移交手中工作方可离职。
2、若符合下列情况将会被学生会成员撤职除名：
（1）如故意损坏学生会公物，破坏学生会形象，玷污学生会荣誉的人员。（2）对待工作懈怠，缺乏集体荣誉感，自由散漫的人员。（3）不服从管理的人员，态度恶劣，不知改正的人员。
第三章、工作制度
一、部门分工
主席团：执行由院领导下达的工作决议。对全院各类活动进行决策、布置和协调。秘书处：学生会内部承上启下的重要枢纽和“管家”。检查、监督各部门的工作计划并组织好学院的考评；负责起草和参与审议学生会各项规章制度；安排组织学生会的日常会议（如：学生会例会等）；对学生会的各种会议做出详细的工作记录；制作每周的班级简报以及月报表，牵头组织各部门做好每项活动的计划与总结；内部文档的管理；各项活动资料存档。
纪检部：在平时的教学时间中，对各班的纪律情况进行监督检查和评估。在院系举行的活动中，负责维持秩序。针对院内的违纪现象进行制止，对违纪个人及时通报或移交系领导。与各班搞好沟通，在纪律方面与各班班委配合，做好上传下达，有问题及时反映。增强同学们的纪律观念和安全文明意识，维护学生正常的生活秩序。对全院大一晚自习迟到以及早退现象的制止与记录。
学习部：以学习为中心，加强教与学双方的交流，起到教与学双方的桥梁与纽带作用；及时传达教学信息（如各个专业的证书考试、等级考试等），并做好相关的组织工作；开展多种丰富的活动，如讲座、辩论赛；全院大一新生晚自习第一节到勤检查。以身作则营造良好的学习氛围。体育部：组织同学参加学校每年度的运动会及其他各类体育竞赛。负责各类体育赛事的组织、策划和开展以及全院大一新生每年的早操检查并每周上交早操情况检查表。
生活部：策划与生活相关的各类活动并组织同学参与；组织同学参加公益活动；检查宿舍卫生，督促、创建文明寝室，为学生学习和生活创造良好的环境；做好学生会相关活动的后勤服务及医疗保健工作。定期对各班班费进行抽查，做到认真负责。
督导部：针对学生心理的特点，组织开展各种以学生为代表的各类具有学生特色的活动，作好学生宿舍晚归的检查工作。
就业部：关注学生就业与职业发展，指导学生就业服务工作，以增强就业意识，培养就业能力，规划就业方向，促进学生就业为宗旨，开展各类与大学生就业相关的活动，在企业和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁，做好上传下达的工作。文艺部：主要负责学生会承办的所有文化活动及根据校园生活自行创办活动。负责各类文艺赛事的组织、策划和开展。具体工作包括活动的外联、内联、策划、以及相应晚会舞台、后台的执行等。
外联部：积极联合学生会各个部门努力开拓业务范围，加强校内校外的联系，做到有求必应。
记者团：主要负责记录学院每个活动的精彩瞬间以及活动开展后的跟踪及报道。
二、工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳。
3、学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备较高的思想素质，以身作则，以自身的模范作用去感化、影响、帮助身边的同学，全心全意为广大同学服务，将工作中心建立在全院同学的基础上。
4、学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调，避免因工作需要考试挂科现象的发生。
5、全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造优秀学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6、学生会干部要积极配合院领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。
三、例会制度
1、学生会例会：
学生会工作例会严格考勤。参会人员不得无故缺席。一次无故缺席，由部长提出口头批评；两次无故缺席，由大会主持进行会上批评；三次无故缺席，请退处理。有事先请假，由秘书处负责考核。参加人员：主席、各部部长及副部长。一般每两周举行一次。
2、各部门相关会议：
由该部全体成员参加。部长负责组织召开，对本部工作进行计划、布置、总结。
3、部长会：
部长会由主席、各部部长及副部长参加，一般两周举行一次，对本院重大事件或活动进行协商，并对下面工作进行计划与协调。部长由会内部实行统一原则，时间和地点由主席确定，秘书长通知。
4、民主会：
为了加强学生会成员的交流，促进学生会内部建设，加强交流，增进了解，使学生会成为一个团结、民主、有朝气的集体，从而更好地开展各种工作，将定期（一般为每三至四周）举行学生会民主会。
由大一干事进行民主发言，各抒己见以加强各部门之间的交流沟通 会议注意事项：
1、参会人员不能参与会议要请假，部长请假要同时向主席或秘书长以短信方式请假，干事请假要向部长短信请假；
2、参会人员必须在会议召开之前填写“会议签到表”，会议召开时，应将手机调为静音或震动，不得扰乱开会秩序；
3、各部会议均做出详细记录，以备查询；
4、每次会议由秘书长主持召开并由秘书处进行详细的会议记录。
四、公假制度
学生会公假条需要有严格的管理制度：
1、公假条均由秘书处打印及管理。
2、3人以上的公假条均有辅导员老师批假后，由秘书处统一打印后记录。
3、纪检部、学习部、督导部需要的公假条需要先向辅导员老师申请，老师批准后提前1天告知秘书处以避免造成延误。
4、秘书处只有权利开出晚自习假条3人次，凡晚自习超过3人次以上和上课期间的假条必须告知辅导员老师得到辅导员老师批准后方可打印。
5、上课期间公假条每周由学习部统一回收交至秘书处进行销假。
6、晚自习公假条由纪检部每周回收后交至秘书处进行销假。
7、秘书处开出公假条必须进行备案否则公假条无效。
五、办公室管理制度
1、值班制度
①、学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天上午7：50-12：30、下午13:50-18：00（夏季下午14：20-18：20）、晚晚自习19:15-21：20 ②、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。③、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。④、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。⑤、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。⑥、值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。⑦、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。
⑧、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。⑨、值班结束后，检查公物有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关并将办公室钥匙传于下一位值班人员
⑩、各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。
2、存档管理
①、学生会所有文件资料由秘书处统一管理。所有部门必须积极配合秘书处的资料管理和收集工作。
②、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交秘书处存档。④、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。⑤、秘书处定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。⑥、因办公室各类文件具有保密性，办公室钥匙不得私自进行外借另配等。
六、日常管理制度
1、部长例会上各日常管理部门必须作出前两周的工作总结，并提交下后两周工作的计划和具体方案；
2、各部门的工作，服从主席团的决定，有情况应及时向主席团汇报，各部长主要负责本部门与其他部门的协调工作；
3、各干部应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向主席团说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予例会批评、撤职等处分；
4、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请，经批准后进行活动，活动结束后交活动报表于秘书处存档；
5、各大型活动，各部门应服从主席团任务分配，并与其他部门协调合作。
6、日常部门工作时必须详细记录本部门工作状况，负责管理该部门的副主席不定期抽查部门工作记录。
7、所有日常部门数据必须于周六下午5点前发至金山快盘→李明华→2014-2015学年简报→本部门的文件夹中
七、处罚
1、每个部门准备本部门详细管理规定
2、针对处罚分为四个等级①部门内部批评；②部长例会批评；③学生会例会批评；④清出学生会并追究后续责任。
3、凡是未经许可更改金山快盘数据者无论官职大小一律清出学生会
建筑工程学院 学生会主席团 2014年10月27日
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