公司印章管理制度_公司各类印章管理制度

公司印章管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司各类印章管理制度”。

公司印章管理制度

一、总则

1、为规范公司印章申请与刻制、改刻与废止、管理与使用、特制定本制度。

2、本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

二、印章的种类

1、公章：按照法定的规格、外形、尺度和样式刻制的标明一个机关或企业法定全称的印章，是一个机关或企业的标志和象征。

2、专用章：即机关或企业为便于工作，专门刻制用于某种特定用途的印章。这种印章只适用于印章上标明的使用范围，超过该范围便失去法律效力。如业务专用章、财务专用章、合同专用章、会议专用章、食堂专用章、人事专用章等。

3、企业负责人人名章：即一个机关或企业负责人的印章，包括企业负责人手书体的印章，具有行使职权的标志和权威作用。有些凭证，不但要加盖公章，还要加盖企业负责人的人名章才能生效。发布政令、财务预算和决算、银行支票、合同、协议等需要加盖企业负责人人名章。企业负责人人名章与个人私章性质不同，它属于公务专用章。

4、其它印章：钢印、缩印、套印等。

三、印章管理

1、公司所有印章的申请、刻制、改刻与废止均由行政主管提出并制定方案，报总经理批示。方案中必须将所指印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。

2、公司印章的刻制由行政主管负责，如公司印章有更换或改制，则需将原印章交还行政主管处，行政主管需将废止印章妥善保存，保存期至少三年。

3、公司印章如遇散失、损毁、被盗的情况、印章掌管人应迅速向公司行政主管递交说明原因的报告书，行政主管则应依情按相关手续予以处理。

4、公司各部门因工作需要使用公司印章时，首先应当如实填写“公司印章使用申请单”，需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，再经总经理批准后，连同需要用印文件一并交印章管理人用印。

5、包括印章掌管人在内的任何人，严禁在空白信笺、单据、表格、介绍信等上面加盖公司印章。如遇有特殊要求的情况，需在空白“格式文件”上用印的，相关负责办理人须写明原因报总经理批准后，方可按程序办理用印。

6、公司印章的使用原则上由印章管理人掌握，印章管理人必须严格检查用印申请是否符合规定并手续齐全，印章管理人有权拒绝不合理用印。

7、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准后，并由申请用印人写出借据并标明借用事由及时间，或由印章管理人陪同带章外出。外借印章使用后，要及时归还并做好记录。

8、常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续，但印章管理人要做好记录以备查考。

9、公司印章，不论是主要印章，还是一般交易印章，用于文件和凭证时就代表公司的权利和义务，因此应将印章的印模制成印鉴薄由行政主管保存。

10、印章由印章管理人负责妥善保管，如有遗失、损毁，由印章管理人负全责，并视情节由公司给予处罚。

四、用印方法

1、公司印章应盖在文件正面。

2、盖印文件必要时应盖骑缝印。

3、除特殊规定外，盖公司章的一律应用朱红印泥。

4、使用公司名称章时，一般盖于公司名称的右侧，但公司名章与职务名章并用时，应盖于名称中间或竖写名称的下方。

5、使用职务名章时，通常盖于职务名称的右下。如竖式书写则盖于下方。

五、协作单位加盖的印章的要求：

1、协作单位是指同我公司有业务往来的承包商，材料设备供应商、商业客户、合作单位等。

2、除如“二”所述印章种类之外，印章的用途及效力有很大的差别，印章管理人员及业务部门在办理业务工作过程中要认真加以区分，避免因印章的错用，而形成无效文件，甚至错误文件，给公司带来不必要的经济损失和法律问题。对于“协作单位”提供的加盖印章的文件中，对加盖印章效力有疑问的，要及时同对方沟通，并要求其出具（出示）该印章的备案、授权、时限等资料文件，核实无误后方可通过。

3、用印方法、文件格式要符合公司要求和相关通用标准。对于不符合的印章加盖文件，要坚决予以退还，直至符合后，方可加盖公司印章，对于我公司需先盖章的文件，要及时向后盖章的单位提出格式及印章种类的说明和要求。

六、附则

1、本办法（制度）经总经理批准后施行，修改时亦同。

2、本办法（制度）于2012年1月1日实施。