北京诚供实创信息科技有限公司规章制度 改_科技有限公司规章制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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北京诚供实创信息科技有限公司

规章制度

第一章 总则

本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

第二章 员工日常行为规范

一、员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。

二、员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。

三、员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。

四、员工应树立主人翁精神、增强责任感。

五、员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

六、公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。

七、员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

八、员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。

九、公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。

十、认真接听、转接公司电话,做好电话留言;

十一、热情接待公司来访人员;

十二、对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;

十三、对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。

十四、员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。

十五、在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。

十六、员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。

十七、专职员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为。

十八、员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。

十九、员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。

二十、公司员工在职务上,应注意下列事情:

1. 确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;

2. 处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3. 交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

4. 服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5. 工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。

二十一、各级领导应注意下列事情:

1. 深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2. 交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

3. 对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核; 4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。

第三章 聘任管理制度

一、本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经董事长核准后,由行政人员办理征募事宜,经总经理应试合格。

二、新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用。

三、行政人员应将核准后的新进人员资料(应征资料)送交人事部门依新进人员手续办理。

四、新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。

1、身份证影本(需缴验正本);

2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;

3、其它必备的证件。

五、新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。

六、经公司录用新进人员到职起1-3个月内为试用期,期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。

考察期间或试用期间经考核:

1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。

2、品行不良或成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。

3、表现特优者,总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。

七、试用人员的考核依据:

1. 工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度; 2. 对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略; 3. 敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成; 4. 出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录; 5. 荣誉感——是否具有团对精神及意识; 6. 亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。

八、试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。

九、有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:

1. 负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者; 2. 原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。

十、服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。

第四章 离职制度

一、员工擅自离职者,应以下列规定办理:

1、经理及会计人员于三十天前,一般职员于十五天前,书面形式呈请核准;

2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;

3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。

二、员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:

1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;

2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;

3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;

4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;

5、故意损毁公司物品或机器设备者;

6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;

7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。

三、员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:

1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;

2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;

3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;

4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;

5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;

6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。

第五章 移交制度

一、凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。

二、员工移交事项如下:

1. 个人保管或使用的公司物品; 2. 本公司或部门有关的印章; 3. 本部门及个人保管的客户资源信息; 4. 未办完或未结案的重要业务资料; 本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。

第六章 考勤制度

一、考勤管理

考勤由总经理助理每日管理备案。

1.专职员工工作时间:每周工作五天,调休两天。员工每日正常工作时间为8小时。上午:9:00- 12 : 00 下午: 13 : 00 - 17 : 00 为工作时间 12 : 00 - 13 : 00为午餐休息 2.兼职员工工作时间按各自合同履行。

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、迟到、早退、旷工

(1)迟到3小时之内者,于下班后延长相应工时;3小时以上者,记旷工一次处理。超过10点到岗,取消当日午餐报销。

(2)早退者须于下次工作日补上相应工时,若未如此做累计三次则记旷工一次。(3)旷工者当日工资不计,情况严重者交由总经理处理。(4)旷工超五次者解除劳动关系。

3、请假

请假需提前一天填写《请假单》,若请假天数超5天,需提前一星期请假(紧急情况视情况而定),报备总经理助理审核之后交由总经理批准。(1)病假

a、员工临时病假须于上班开始的前 30 分钟内,致电总经理助理,病愈上班后须补填请假单。

b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假

紧急突发事故可由自己或委托他人告知总经理助理,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差

(1)员工出差前填好《出差申请单》呈总经理助理审核,交由总经理批准后,否则按事假进行考勤。

(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知总经理助理,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。7、考勤记录及检查

(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月一日(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经总经理助理审核后,上报总经理,并对考勤准确性负责。

(2)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

8、条财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。

第七章 奖惩制度

一、员工的奖励分下列二种:

1. 嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;

2. 特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是带薪旅游或实物奖品,由公司董事会视具体情况而定。

二、员工有下列表现之一者,予以嘉奖:

1. 对公司有特殊良好表现者;

2. 品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者; 3. 热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。

三、员工有下列表现之一者,予以小功:

1. 对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者; 2. 全年全勤,无迟到、早退及请假者;

3. 检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。

四、员工有下列表现之一者,予以大功:

1. 遇灾后,为公司抢救有功者;

2. 替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者; 3. 揭发重大不轨活动,经查属实者。

五、员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:

1. 一年内记大功三次者;

2. 对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者; 3. 工作定期考察,考绩优良,未曾旷职或受记过以上处分者; 4. 对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。

六、员工有下列行为之一者,予以惩戒:

1. 上班时间后有吃早餐、零食等行为; 2. 上班期间非公务需求而阅读报纸者; 3. 公话私用,屡教不改者。

七、员工有下列行为之一者,予以警告:

1. 未经许可,擅自在公司推销物品者;

2. 未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者; 3. 态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。

八、员工有下列行为之一者,予以小过:

1. 工作时间内,作其他事情,如睡觉、下棋; 2. 利用职权为自己或他人图利者; 3. 为他人做不实的证明者; 4. 偷拆他人或公司的信件者;

5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;

6、代人打卡或签到(托人者同)而证据确凿者;

7、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。

九、员工有下列行为之一者,予以大过:

1. 有渎职,失职等情况,后果较严重者; 2. 违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者; 3. 为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者; 4. 在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者; 5. 怠工、罢工者; 6. 其它关系情节重大者。

十、员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,应负赔偿责任并视情况进行处分:

1. 遗失现金者,照遗失金额赔偿;

2. 遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿; 3. 遗失货品者,照市场价金额赔偿; 4. 遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。

十一、各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。

第八章 薪酬福利制度

一、薪酬

1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2、适用对象:本公司所有正式员工。3、薪酬组成:基本工资+年终奖金。

(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。

(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。

4、工 内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。(2)公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。

二、调整机制

1、公司薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。2、员工工资级别调整的依据:

(1)公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。

(2)奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。

(3)职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。

(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

二、福利

1、假期

(1)带薪年假:15天。

(2)法定假日:全体员工享有国家规定的法定节假日。

(3)婚假:凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 15 天(含休息日)的有薪假期。

(4)产假:凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。

(5)男员工护理假 :7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。

(6)慰唁假:公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。(7)工伤假: 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。

(8)公假:员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的,可按上班时间计发薪资。

(10)休假规定:员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。

附则

1.全体员工收到与自己相关的消息须及时回复,若未及时回复,超过半小时且无正当理由者,一次警告,二次公开批评,三次罚款10元。2.工作中,直呼同事其名者,一次扣两元。

3.微信通讯录,正确备注与工作相关人员的名字。

4.每个工作日下班后在微信工作群提交工作日志,全职员工每周一上交上周工作周报,兼职员工每月一号提交上月工作月报。周报与月报均发予总经理助理邮箱,助理审核无误统一交予总经理。5.禁止办公室恋情,违反者直接开除。

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