学校设备维修处理制度_学校设施设备维修制度
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学校设备维修处理制度
1、本制度旨在确定本学校的设施等的维修计划及维修手续。
2、本制度中的维修是指土地、建筑物、构筑物、车辆、搬运工具和备品的增设、改造和更新。
3、维修工作的责任为工长。
4、责任人负责制定所属设施等的维修计划,并根据维修计划和预算,组织实施维修业务。
5、总务处负责协助责任人组织、协调所属设施等的维修工作。
6、财务科负责协助责任人编制综合维修预算,检查执行预算情况。
7、维修计划制订程序
(1)责任人在进行维修前,应向总务主任提交维修计划。(2)总务主任确认有必要,请求学校主管后,作出具体的指示。
(3)总务主任从技术的角度对维修计划的内容进行审查后,提出全学校的设备投资计划,交财务审查。
(4)财务依据全学校的综合设备投资计划,编制资金计划。(5)设备投资计划和资金计划均由校长裁定,行政会议审议。(6)总务主任将决定的设备投资计划,通知责任人和相关部门。
8、维修实施计划的编制与实施
(1)责任人接到总务主任的通知后,组织讨论具体的维修工程方案,并制定出详细的实施计划,提交给总务主任和财务后,组织实施。
(2)紧急性的维修工程,不需要办理上列手续,直接由责任人与总务主任协商后,组织实施。
(3)当责任人制定的详细实施计划的内容、期限和预算,与设备投资计划有显著差别时,应按第七条所列程序,修订设备投资计划。
9、设备投资计划的变更
(1)维修实施后,如维修内容、期限、预算等需要作重要变更,或需追加预算时,责任人与总务主任协商后,应提交工程变更或追加预算申请。
(2)总务主任应从技术角度对上述申请进行审查,并编制设备计划修正案,提交财务审查。
(3)设备计划和资金计划的修正案最终由校长裁决,行政会议审议。
10、维修实施状况报告
责任人应及时向总务主任和财务提交维修进展和预算执行情况报告。
11、学校职工住宅和集体宿舍的维修规程,另行制定。
12、本制度的实施细则由负责维修计划实施管理的学校主管和财务主任制定。