合格供方管理制度_合格供方管理制度

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合格供方管理制度

1对供方的考察

1.1采购人员对原辅料、包装材料供方进行调查了解，掌握基本情况为进一步对其进行评价确认提供依据，考察内容主要包括：

·营业执照、组织机构代码、生产许可证（适用时）、产品质检报告、邮政编码、电话号码；

·生产本公司区环境卫生和生产车间环境卫生； ·生产设备设施配备； ·生产的产品种类及规模；

·质量检验机构、化验室仪器设备配备及工作开展情况；

·产品质量标准及检验结果；

·产品的批量均匀性、稳定性及用户反映； ·质量安全保证体系及运行情况； ·产品的包装；

·仓储条件；

·供货运输能力； ·信誉度；

·售后服务工作。

1.2 必要时提供1—3批实样，由生产、技术部门组织生产试验。2．对供方的验证与确认

2．1按照原辅料的标准要求，对其进行质量管理方面的验证确认，必要时进行供方现场确认，从而建立起质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统。

2.2 根据调查掌握的供方的基本情况（包括样品试验情况），供销部及相关部门派人员对供方商进行现场调查。

2.3 根据调查情况，提出定点申请报告，报经理审定批准。

2.4供销部与经理审定批准的供方签订供货合同，必要时可先签订短期合同，经

过一段时间（一般按两次供货用完后）可将供货质量好、重合同、守信誉的供方 作为长期供货单位，履行长期合同签订手续。

2.5在验证、生产中发现原辅料、包装材料质量问题应及时反馈给供方，要求解决或共同协商，提出改进措施。

2.6对已审定确认的合格供方，质检部定期或不定期组织对其进行质量监督检查管理，如查出严重缺陷或对本公司提出的质量问题置之不理，质检部提出终止供货报告，报经理批准交供销部执行。

3质量记录

3.1《合格供方名单》 3.2《供方评价表》