项目协管管理制度_协管管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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协管管理制度 协管班长职责 协管员职责

协管班长职责

上级直属 保安主管 下级直属 协管员

1. 负责本班对甲方单位各岗位的监督和检查工作。2. 主持班前会,分派工作,检查仪容仪表。

3. 不断巡视,督导各岗位执勤情况,及时纠正违纪违章现象。4. 处理一般治安事件和客人投诉,并上报主管。5. 保管好本班的公用物品。6. 有权批准协管员脱岗处理他事。7. 如遇协管员吃饭、病假时,补顶岗位。

8. 主持班会后,讲评当天执勤情况,填写执勤记录上报。9. 对本班协管员有警告和建议扣罚钱款、表彰奖励的权利。10. 对本班协管员进行日常培训和考核。工作内容:

1. 在主管的直接领导下,具体管理、安排班内的日常工作。2. 巡视、检查各岗位处理协管员发现和发生的问题,难以处理的问题需要及时向上级汇报请示。

3. 做好参加甲方单位重大活动的安全警卫工作。4. 负责甲方公共区域、餐厅、娱乐场所以及重点要害部位的巡视检查工作。

5. 维护甲方单位门口的治安、交通秩序,确保停车场、车道的安全和畅通。

6. 检查车辆停放情况。及时纠正违章车辆,维护车场秩序。确保大型活动时停车场交通畅通。

协管员岗位职责

一、交接班安排

协管部主管制定排班表并组织训练,协管部分早、中、晚三班,每班工作八个小时,协管员不得电话请假,当班时不允许打瞌睡,尤其是晚班,时刻要保持清醒地头脑。

二、各岗位职责

(一)、门卫职责

1、实行二十四小时值班制度,按时到岗,必须履行交接班手续,不得缺席、漏岗;

2、穿戴规定的服装、帽子、工牌、配套标志及器械,保持良好的形象及精神面貌;

4、严禁携带易燃、易爆、剧毒危险品进入管辖区;

5、制止小摊贩进入管辖区,以免影响管辖区的正常秩序;

8、当班时不准会客、谈笑、看书、睡觉及任何与工作无关的事情;

14、以上规定协管员需要严格落实执行,违规者按有关规定予以处罚。

(二)巡逻岗职责

2、对整个管辖区进行巡查、注意可疑人员、车辆制止一切不规范行为和人员,疏散制止停在主干道上的车辆,避免交通事故的发生;

3、不定时的巡逻检查办公室、车辆的门窗是否关好,及时提醒客户管好门窗,防止财产、车辆丢失,对没关好的门窗、车辆做好各项纪录并报告班长,未经客户同意严禁以任何理由进入领导办公室;

4、对在进行装修和绿化的住户,巡逻员要跟踪监督,制止不按规定时间施工,占用公共设施设备和场所,房屋及室外不按规定的改装,及时要求住户清理装修垃圾;

5、讲究礼节礼貌,树立良好的协管形象,执勤巡逻时遇到领导应该主动问好,纠正违章的行为应有礼貌,做到尊老爱幼,老人、小孩需要帮助时应积极主动去帮助;

6、熟悉整个管辖区的开关灯位置,开关灯时间根据天气变化而定。天黑前十分钟开灯,天亮前五分钟关灯;

六、礼貌用语

(一)协管员服务文明礼貌用语

1、当来访客人进入值班室时,(起身)“请问先生(小姐),有什么事(找谁)?

2、当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来时,(起身相迎,立正敬礼)“欢迎光临”、“请多 指教”、“多多谢指导”等。

3、在接待业主(住户)报案时,“先生(小姐),别急,慢慢讲”,当报案人说准业主(住户)楼 座号及姓名后,“请稍候”,立即向当班班长报告,并告知业主(住户)处理问题的办法和时间。

4、在巡逻中,当发现有违反《治安管理条例》的人和事时,主动上前询问:“请问先生(小姐),发生了什么事?”需要向当事人做调查时,“对不起,请到值班室协助我们调查。”

5、当发现业主(住户)家中有异常情况时,先按门铃,待主人开门后,“请问,您有什么事需要 帮忙”、“对不起,打扰了”。

6、在巡逻中发现有人违章时,应予以制止,制止违章时均要立正敬举手礼。

(二)车辆管理服务文明礼貌用语

1、当车辆进入停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼并把出入登记卡给司机“请先生(小姐)收好”,当车辆驶出停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼“请先生(小姐)出示出入登记卡”;当从司机手中接过出入登记卡时,“谢谢合作”;后面有车辆在排队等候时,“对不起,让您久等了”。

2、当发现有车辆违章停放时,“先生(小姐),对不起,请您按位停车”或“请不要将车停在人 行道”、“请不要将车停在绿化地”、“请不要将车停在路中”。

3、当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生(小姐),请关好车门、窗(请锁好车)”。

4、当出场车辆有可疑之处,需询问时,“请问,先生(小姐)贵姓?住哪栋哪座?属何单位”、“请出示证件”,并及时向队长或办公室报告,请示处理办法。退还证件时,说“对不起,谢谢”。

5、当司机(车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应该耐心解释,“对不起,我们按银湾花园管理规定办事,请谅解”。

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