物品管理制度_公司物品管理制度

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物品管理制度

文件编号：HBJQ-QM-005

版 本 号：2017/1

编制部门：行政部

实施日期：2017-7-1

一、目的为加强公司管理工作，合理控制公司办公用品费用支出，杜绝浪费，使办公用品的购置、申领和使用制度化，规范化，特制订本制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司所有员工。

三、本规定中的物品分类

① 固定资产类办公设备家具。如：传真机、复印件、电脑、碎纸机、办公桌椅以及大型办公电器等。

② 非消耗性办公用品。如：计算器、电话机、剪刀、裁纸刀、文件架等。③ 消耗性办公用品。如：笔记本、各类用笔、胶棒、订书钉、IT耗材等。④ 后勤物资。如：水管、龙头、扫把、拖把、桶、厨房工具、维修工具等。

⑤ 招待物资。如：礼品、烟、酒、水果等。

四、采购管理

① 固定资产及招待物资类采购；由各部门申请，报本部门经理审批，汇总至行政部主任审核，经由常务副总批准后方可采购，（附固定资产申购申请单）

② 非消耗品、消耗品、后勤物资采购；每月15日前，由各部门汇总本部门下月所需物品至行政部审核，经常务副总审批后由行政部进行集中采购。（附办公用品采购申请表）

③ 采购须本着节约、合理、适用原则。固定资产类采购及批量采购，须两至是三人参加洽谈，并在结算发票上签字确认。要求货比三家务求价廉质优。经办人在业务交往中如发生收受回扣及他人馈赠一经查实，公司即与

其解除劳动合同。

④所有的采购申请一律归口到行政部进行汇总审核，在常务副总批准后由行政部负责实施采购。货物采购回来后行政部文员验收确认。

五、领用管理

①办公用品领用人填写《办公用品领用单》登记方可领用。严禁先借后领行为。行政文员分部门登记，根据采购价格核定物品单价，计入领用部门费用，同时做好下帐工作，确保库存准确。

②非消耗性办公用品重新领用时须以旧换新。无旧的则自行赔偿。③固定资产领必须是申请部门领用，不得挪用。领用后行政文员要及时更新固定资产登记表。

④离职人员在办理离职交接手续时，须将所领用的办公用品（消耗性办公用品除外）如数归还或移交。有缺失的照价赔偿。否则不视为完成交接手续。

六、报废处理

对需报废的物品，须填写《物品报废申请》。经审批后方可执行报废手续。并在《报废处理登记表》上填写清楚物品名称、价格、数量及报废结果及其他事项，备案至行政部。

七、保管规定

①公司实施采管分开原则，由行政部和财务部共同完成，即行政部负责采购，财务部与行政部共同管理。

②所有采购物品全部详尽填写入库清单和小管家系统。

③行政人员须清楚掌握办公用品库存情况，并保证库房干净整洁，拿取便捷。

⑥ 办公用品库房应每月盘点，由财务部和行政部共同负责并做到帐物一致，账账相符。

八、奖惩管理

①公司提供的办公物品应本着节约的原则，私用或带出公司使用者按两倍价格罚款。

②应自觉爱护各类办公用品，如有故意损坏情节特别严重造成损失价格超过并包括500元的，即解除劳动合同。

③对节约办公用品及耗材提出合理的建议予以采纳是情况不同，给予表扬，嘉奖，直至物质奖励。

编制人： 编制日期：

审批人： 审批日期：