某物流公司工作例会汇报制度_物流公司运作管理制度

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工作例会与汇报制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司内部管理，培养员工良好的工作习惯，提高办公效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。第二条 工作例会与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本制度之一。第三条 工作例会与汇报以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。

第二章 工作例会制度

第一节 会议内容

第四条 公司例会种类包括：周例会、月例会、季度例会、年度例会（半年与全年）。第五条 周例会

一、周例会每周举行一次，节假日顺延，由部门领导主持，参加对象为部门内全体员工,会议时间控制在1小时以内（特殊情况可适当延长）。

二、部门周例会内容包括：

a）个人上周工作总结与下周工作计划汇报； b）部门领导作部门周工作总结和下周工作安排； c）部门内工作问题的处理等。

三、所有参会人员必须在规定时间内准时参加，同时做好会议记录，因故不能参会须提前向部门领导请假，无故未参加者按旷工处理。

四、周例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。第六条 月例会

一、月例会于每月举行一次，节假日顺延，由部门领导主持，参加对象为部门内全体员工，分管领导或总经理可根据需要列席，会议时间控制在2小时以内（特殊情况可适当延长）。

二、月例会会议内容为：

a）个人做上月工作总结和下月工作计划汇报； b）部门领导作部门月工作总结和下月工作安排； c）其他须月例会处理的事宜等。

三、所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写《会议签到表》，同时做好会议记录；如有特殊情况确实不能参加的，须书面向部门领导请假。

四、部门月例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。会议纪要由部门负责人记录整理，原稿归档保存。

会议内容不宜公开的，应严守保密。

第三节 会议纪要

第十二条 公司周例会、月例会、季度例会、年度例会应形成《会议纪要》。

第十三条 周例会可按照部门的实际来设计，格式不限。月例会、年度例会的会议纪要应包括标题、发文字号、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发部门、印数等要素。第十四条 月例会、年度例会的会议纪要由综合管理部负责整理、编号、制发及定期归档等管理工作。第十五条 会议纪要具有极强的时效性，应确保在会议结束后的规定时间内在公司办公系统下发。

第四章 工作汇报制度

第十六条 公司工作汇报形式分为周总结、月总结、年度总结(半年与全年)三类。由综合管理部设置统一格式模板，通过腾讯通、QQ或企业邮箱下发给各部门。第十七条 员工工作周、月及年度总结为工作汇报形式之一，公司所有员工必须认真填写。第十八条 工作总结内容应当实事求是，思路清晰，简明扼要，突出重点，具有资料性、连续性、可查性。第十九条 所有工作总结应于电子档形式提交，不接受纸质材料。员工提交总结给部门领导点评，各领导要对员工工作进展情况进行指示，对工作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作要严加督促，确保各项工作落实完成。第二十条 工作周总结每周填写一次，每周六17：30前提交；工作月总结每月填写一次，每月底提交；半年度总结每半年填写一次，六月底提交；年度总结每年底填写一次，年底提交。如确因特殊原因不能及时上交的，允许告知部门领导并及时补交，否则超过时间未上交的视为缺交，视情节予以警告批评，请各位员工高度重视，并按时按质完成。

第五章 附 则

第二十一条 工作例会与汇报制度作为公司基本制度之一，各部门员工须认真执行。第二十二条 由综合管理部对本制度的执行情况进行监督考核，及时与各部门负责人进行沟通，负责计划的收集整理，并形成员工工作档案，对个人总结情况及领导评价计入员工业绩考核，并作为员工绩效工资和各种奖励评分标准等人事决定的重要依据。第二十三条 本制度由综合管理部制定并负责解释。

第二十四条 本制度自颁布之日起正式实施，原有规定与本制度规定不相符者，以本制度为准。