金紫银公务手机卡管理制度_公务差旅审批管理制度

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呈报

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由/From：

日期/Date：

事由Subject： 林董 督导部 2014-2-17文档号/Ref No.:JZY-SU-2014-003 公务手机卡管理制度

一、目的为了规范公司公务手机卡使用管理规定，保证公司通信畅通，确保信息及时传递，提高工作效益、减少失误，特制订本制度

二、配备条件

1、根据工作岗位需要，公司为公司销售人员、客户服务人员、各部门负责人等人员统一配备公务手机卡，以便于对内的信息的及时反馈及对外的业务联系。

2、配备人员范围

①领班级别（含）以上员工。

②部分因业务需要的非主管级别员工（销售人员、客户服务人员）。

三、使用规则

1、公务手机卡由公司总部人事部统一购置、统一发放、产权全部归公司所有，员工享有使用权；

2、公务手机卡使用人员必须24小时保持手机通讯畅通，休假期间亦然。使用人员需作好手机充电等自我管理，出现手机不接电话、关机等现象，（销售规定5分钟内回电话，超过5分钟扣1分，其他人员超过20分钟未回电话扣1分，厨房高峰期不查电话）。

3、所有使用公务手机卡人员对外开展业务时，必须一律使用公司配置的手机号码且名片上只能印公司配置的手机号码；

4、公务手机卡须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用；若未经总部人事部批准，私自将公务手机卡借给他人使用的，取消公务手机卡使用权，公司将收回号码，并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担，并扣3分；

5、使用公务手机卡的在职人员如因工作岗位调动无需使用公务手机卡的，需将公务手机卡还至总部人事部；

6、使用公务手机卡的人员如离职，须将手机卡交还至公司总部人事部，经确认无损不影响使用后（否则造价赔偿），方可办理离职手续；

7、手机卡发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向总部人事部、直接上级说明并告知其它联络方式或即时安排使用其他手机保证通讯的畅通；

8、若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办手机卡并开通，可由总部人事部代办，费用自理。

9、任何人不得将公务手机卡号过户到个人名下（特殊情况需经董事长批准）。

四、以上规定自发布之日起生效，请各公务手机卡使用人和各部门负责人严格按照本管理规定执行。