销售费用报销制度_销售费用制度
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费用报销规定
第一章
总则
为加强销售部费用管理,控制无效费用支出,提高资金利用效率,根据公司《费用支出管理制度》,特制定此规定。第二章 差旅费报销程序
差旅费是指公司员工外出期间为完成特定工作事项,所发生的合理必要支出,其中包括在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
第一条
员工因工作需要出差,必须先填写《出差申请表》,以及做好出差计划,写明出
差时间、客户名称、预期目的,在征得上司同意后方可成行。
第二条
出差交通工具的选择应该将工作效率和经济效益相结合,出差交通工具的选择需在出差申请表中备注。
第三条
业务人员出差在特殊情况下(陪同客户、经销商,或者晚间达到异地)可以选择出租车方式,单次金额不超过20元,每天不超过2次,华南和华东每月上限为100元,北方、西部、东北每月上限80元。
第四条 如需住宿按以下标准执行:
城市
房价
一线城市
180元/日(如:北京、上海、广州、深圳等)二线城市
150元/日(如:重庆、杭州、宁波、南京等)三线城市
100元/日(如:贵阳、徐州、南通、烟台等)
1、如超过规定标准部份将不予报销,标准以内根据发票实报实销。
2、在出差的外省市有住家者,公司一律不提供住宿。
3、两人同时前往一地出差,住宿按一间标准进行报销。
4、往返途中在车船、飞机上住宿的,不再给予住宿补贴,补贴时间以24小时为一天计算。
第五条
出差期间交通票据必须真实反映实际行程,交通费车票连号、交通费金额虚高等弄虚作假行为,如有发现,予以重罚。
第六条
出差报告在出差结束后3个工作日内持出差申请单和相关发票进行费用报销。出差期间的产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
第七条
以上内容属于短期出差,时间不超过一周,如有特殊情况可以申请延期。第八条
销售人员出差期间的市内交通应使用公交车、中巴、轨道交通等,凭票报销。销售人员和非销售人员在特殊情况下,如陪同客户、晚间达到出差地点可选择出租车,且单张金额小于20元,每天不超过2次。
第三章 餐费报销程序
第一条 发生客户宴请需求,需提前填写餐费申请单,需征得经理同意方可宴请 第二条 宴请标准一般情况下在人均消费金额方面应控制在50元/人
第三条 所报销发票应为机打发票且发票需打印公司名称,一般情况下不接受定额发票
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