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2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第一条

员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第二条

不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第三条

员工就职之前阅读办公室日常管理制度,并签字确认已读;离职应提前半个月递交辞职书并要经理签字确认。

第四条

迟到一分钟罚款一元,一小时以上按旷工处理。

第五条

上班时间不得上网浏览与工作无关的网站、聊天、听音乐。

第六条

上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条

用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第八条

桌面上允许摆放一个文件架、一本台历、一个笔筒、一个水杯以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情形的除外;不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内;柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;写字台等抽屉内物品摆放整齐,没有杂乱现象。

第九条

严格按值日表打扫办公室,垃圾桶要及时更换。

第十条

工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十一条

遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条

文明用厕,节约用纸,注意保洁

第十三条

爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十四条

各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

第十五条

职员工作时间不得做私活,发现一次罚款50元。对于劝解不听者,公司做辞退处理。

第十六条

严格按照规定的作息时间,8:30-12:00,13:00-18:00(因季节变化调整作息时间)职员每天应提前5分钟到达工作岗位,下班应退后5分钟,在此期间进行卫生打扫、清洁。

第十七条 公司规定每月15号为发放工资日。

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