图书管理制度_公司图书管理制度

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图书管理制度

一、总则

(一)目的为了规范公司图书购买、借阅、归还及管理等工作，使图书管理有章可循，提高图书利用率，现结合公司实际情况，特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司所有图书报刊的购买、借还及管理。

二、图书的购买

(一)购买申请

各部门需在每月度（期刊、杂志为每年度）做好图书购买计划，将预估总金额和购买日期报人事行政部，次月（期刊、杂志为每年度末）以部门为单位填写《购书申请单》（附表一），要求完整填写购书用途、书籍（期刊、杂志）名称、作者、出版社、数量、单价、总金额等相关内容，依次提交部门经理、人事行政经理和总经理签字审批，并将审批后的申请单提交至人事行政部采购人员。

(二)图书购买

人事行政部采购人员根据各部门提交的《购书申请单》进行图书采购，图书费用由人事行政部统一支付，每月底（期刊、杂志为订阅当月）凭发票在财务部进行报销流程。

三、图书的验收

图书到货后由人事行政部负责验收入库，做好图书入库登记，并将书名、作者、出版社、购入时间、数量及价格等相关信息录入图书管理系统，以备图书借阅登记及管理。

四、图书的借阅及归还

(一)图书借阅 1.人事行政部在进行图书入库登记后，将相关信息通知到各部门负责人，由各部门负责人通知到图书借阅人。

2.借阅人可登陆图书管理系统（http://192.168.1.8/library_user）查看可借阅的图书信息，账号为本人中文名字拼音，初始密码为123456。借阅人需到人事行政部相关管理人员处填写《图书借阅登记表》（附表二），图书管理人员登陆图书管理系统做借书操作。

(二)借阅期限

图书借阅时间原则上为1个月，借阅人可登陆图书管理系统查看规定还书时间；到期要续借的人员需到图书管理人员处做还书登记后再做借书登记，以便人事行政部对图书数量及去向进行管理。

(三)借阅人保管

同事之间不能进行图书转借，借阅人不得在图书上进行圈画、剪贴、涂写等动作，务必爱惜所借图书。

(四)图书归还

归还图书需到人事行政部图书管理人员处做归还登记，图书管理人员登陆图书管理系统做还书操作，图书再次入库，可供再次借阅。

五、图书的管理

(一)日常管理

图书管理人员每月定期查看图书借阅情况，了解图书去向，及时更新图书管理系统上的图书信息及归还记录，并检查图书是否完好无损。

(二)赔偿说明

1.借出图书如有破损，但不影响图书内容的情况，可酌情不要求赔偿；一旦影响图书内容，要求按损坏情况和书价做出赔偿。

2.借出图书一旦丢失，要求借阅人按照图书版本购买赔偿或按照图书定价金额赔偿。

六、附则

(一)本制度由人事行政部附则解释。(二)本制度自下发之日起执行。

人事行政部 2012年10月