车辆加油卡管理制度_加油卡的管理制度

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关于公司车辆加油卡使用的管理规定

为规范公司加油卡的日常使用，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，做到有效的控制车辆使用，最真实的反应车辆的实际情况，特制定本规定。

一、加油卡的使用原则

1.邹平县内的车辆统一使用加油站油卡加油，实行一车一卡制度。

2.加油卡由加油站统一管理，车辆加油时，由加油站根据车牌号使用相应油卡加油，驾驶员个人不得私自使用或带走加油卡。

二、加油卡使用的注意事项

1.驾驶员在出车前要检查车辆油箱内油量，如需加油必须在公司加油站加满油，尽量避免使用现金在外地加油。

2.加油时必须遵守：不给异车号加油，不准加不相符的油品，不准用其他容器加油。如经查证因加油员原因，加油卡私用或非指定车号加油，按加油费用2倍罚款，并警告处理。

3.加油卡余额不足500元时，加油站应通知集团办公室，由集团办公室专人负责充值并做好相应记录。

三、加油卡的核准

驾驶员在加油时的机打小票上要注明车牌号、加油时车辆行驶里程数，签字确认后交集团办公室存档。集团办公室负责每月把加油小票汇总，并与加油站加油卡网上使用记录进行核对。如因驾驶员疏忽未能提供加油机打小票造成加油站与集团办公室信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由驾驶员本人承担。

四、特殊情况

如因特殊情况必须给其他车辆加油时，需在加油机打小票上注明实际加油车牌号，并由驾驶员在加油小票上签字；需在外地加油时，驾驶员需在机打小票上注明行使里程数，由用车人员（公司领导专车除外）签字后交集团办公室。

集团办公室 2016年11月10日