集团外派财务人员管理制度_外派财务人员管理制度
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集团外派财务人员管理制度
一、目的为维护豪邦控股集团(以下简称集团)整体利益,加强集团对委派财务人员的管理,明确其责权与工作关系,进一步完善集团公司的财务管理制度,根据集团实际,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于豪邦控股集团旗下各子公司(全资、控股公司)。
三、外派财务人员的产生
1、外派财务人员可由集团公司直接任命,也可由集团公司在集团范围内通过竞聘的方式选拔。在无法满足条件和要求的情况下面向社会公开招聘时,集团财务管理中心提出相关意见和建议,由集团公司人力资源部负责拟定竞聘方案或招聘方案,报总经办审定后,由集团人力资源部组织实施。
2、任命程序
(一)根据财务人员的任职资格要求,由集团财务管理中心提出初步人选,报主管财务工作的副董事长初审、提名;
(二)集团人力资源部负责按相关规定对拟聘人选进行资格审查,提出聘任方案报集团公司总经办研究通过;
(三)董事长签发任命文件,由集团人力资源部专函向拟任职的企业传发任命文件,安排就任。
四、外派财务人员的管理
1、公司对财务实行垂直统一管理,各级财务人员由总公司任命或委派,其中全资子公司由总公司直接任命,控股子公司由总公司委派,按企业的相关制度聘任。未经总公司批准,下属企业不得聘任或解聘。
2、双重管理原则:各级财务人员在业务上接受总公司财务部的垂直管理与领
导,行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导,同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。
3、各级财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由总公司决定,由总公司财务部及行政部负责考核,总公司统一划账到财务人员银行账户,社保在总公司统一缴纳。
五、外派财务人员的任职资格及条件
1、会计的任职资格要求
(一)具备良好的思想品德,具有正直、廉洁、守法、敬业、敢于坚持原则的品格;
(二)熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力,3年及以上财会工作经验;
(三)具有会计专业本科及以上学历;
(四)持有财政部门颁发的《会计从业资格证书》。
(五)身体健康,能够适应本职工作。
2、出纳的任职资格要求
(一)、具备良好的思想品德,具有正直、廉洁、守法、敬业、敢于坚持原则的品格;
(二)、熟悉国家财务政策、会计法规,银行结算业务和出纳流程,1年及以上出纳工作经验。
(三)、具有会计上岗位证,财务专业大专以上学历。
(四)、良好的沟通能力、服务意识、学习能力、独立工作能力。
(五)、精通OFFICE软件,如WORD,EXCEL;熟练操作财务软件。
(六)、身体健康,能够适应本职工作。
六、财务人员的职责
1、会计的职责
(一)、完善各项财务管理制度,建立科学的会计监督机制,健全对资金收付管理的内部牵制制度,提高监督管理水平,支持所在公司其他财务人员依法行
使职权。
(二)、参与编制被委派单位财务预算、财务决算及财务报告,并监督预算执行。
(三)、负责被委派单位的资产管理和监督,防止资产流失。做好被委派单位的物资、资金和票据管理工作。
(四)、对被委派单位进行会计核算,正确核算成本,合理使用资金,提高经济效益。
(五)、对各项财务会计工作定期进行研究、布置、检查、总结,不断改进财务会计工作。做到账面清楚、手续完备,内容真实、数字准确、资料完整。确保会计报表和财务报告真实、准确、完整和合法。
(六)依法做好税收筹划工作,合理降低企业税负。
(七)、对重大问题或有争议的问题,应及时向集团公司财务中心和集团领导报告。
(八)、办理集团公司和所在公司领导安排的其他事项。
2、出纳的职责
(一)、遵守集团公司及外派公司的规章制度,坚持原则,依法依制办事。
(二)、有权对不符合规定或事项不清的收付业务拒绝办理。
(三)、日清月结,及时做好出纳登账及资金收付、银行对账工作。
(四)、保管好重要票证及相关资金收付单据、印章、密码等。
(五)、对违规的收付事项有权查问并向财务经理反映,重大的还需向集团财务总监反映。
(六)、办理集团公司和所在公司领导安排的其他事项。
七、财务人员的权利
(一)有权监督检查企业的各项财务会计活动及相关业务活动的真实性、合法性和有效性;
(二)有权审核企业的重要报告和财务报表、重大经济合同、不良资产处理方案、规定范围内的财务收支、提供贷款担保、债务担保、资产抵押、对外投资
等事项的真实性、合法性和有效性;
(三)有权组织企业的经济核算、财务管理工作,有权参与财务决策等方面的工作;
(四)有权向集团公司报告所在公司及其负责人违反国家财经法律、法规、集团公司财经纪律的事项,并提出处理意见;
(五)集团公司规定的其他权限。
八、离职管理
各级财务人员辞职需提前一个月提交书面申请,经集团公司批准,通过财管中心审计并办理完财务工作交接手续后方可按照公司人事部门规定流程办理离职手续。
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