营销中心考勤管理制度_销售公司考勤管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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营销中心考勤管理制度

(一):关于公司营销中心启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司销售部员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公销售部的员工从2018年 月 日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。保证出勤情况核实的真实性和合理性。

4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求

1、销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上签到。(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~17:30)。

2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、销售部的员工外出每天考勤签到须超过三次以上(含),早中晚。否则没有向主管领导或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。

三、“钉钉”软件审批要求

1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管,并告知行政办公室主管对接审批人为总经理,并告知行政办公室。)

4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面,尽量采用“钉钉”审批平台,便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

四、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;

2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复

1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行 回复“收到”。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。

3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看

阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读,则以ding方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。

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