办公室工作制度_公司办公室工作制度

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办公室工作制度

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第一条 着装仪表规范

1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。

3、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。

4、说话要和气、谦逊，要使用文明用语，为集体创造团结、友善的氛围。

5、为了建立公司形象，同事之间称呼应以职称为准，下级不得直呼上级姓名。第二条 工作行为规范

1、遵守法律、法规，遵守公司的各项规章制度。

2、各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经部门经理批准后方可离开。

1)每月迟到（比规定上班时间晚到1小时之内）/早退（比规定下班时间早离开1小时内）累计不超过3次的不扣除工资，3次以上的每次扣除当月工资50元。

2)员工比规定时间晚1~2小时到达公司或比规定时间早1~2小时离开公司，又没有事先请假或及时补假的按照无薪事假处理。

3)旷工：

 员工发生以下情形按旷工处理：

A、未经事先请假，缺勤后的2个工作日内又没有按照规定补写书面请假手续的；

B、虽经事先请假，但未得到批准就擅自休假的；

C、未经事前批准，迟到/早退超过2小时的。

 旷工以天为单位，不足一天的以一天计。

 旷工的处理方法：

A、旷工一天扣除一个工作日的工资；

B、旷工两次或连续旷工2天的，扣除3个工作日的工资并给予警告处分；

C、旷工三次及以上或连续旷工超过3天的，扣除5个工作日的工资并且公司有权直接予以

辞退。

3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊，违者罚款（10~100元）。请把手机调为震动。

4、当私人事情与工作安排发生冲突时，应尽量以工作为主。

5、办公室每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

6、上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、手机/上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生，违者罚款（10元~100元）。

7、保守企业秘密，不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的予以辞退。

8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

9、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。

10、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。第三条：办公用品购买

1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。

2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

3、各部门根据实际需求申请办公用品（领用），由办公室领导核定汇总后报经理批准，再购置发放。

4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。

5、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

6、办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。第四条 办公用品发放和使用

1、本着节约的原则使用办公用品。

2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。

4、已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。

5、领用办公用品用具必须认真履行手续。

6、各部门的电脑、电话、打印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

7、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。

8、办公用品费用由财务部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。第五条：批准事假权限

1、员工请假需报总经理批准。

2、所有批准假期时间包括往返时间。第六条 ：正常休假

1、公司规定每周日为正常休息日，如遇工作需要不得休息者可以调休。

2、请假人员需填写《请假审批单》，由总经理签字批准，如遇紧急情况请假要致电上级请示，假期完毕补回《请假审批单》。

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