办公设备管理使用制度_办公设备使用管理规定

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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办公设备管理使用规定

为了规范局机关办公设备及网络的使用与管理,保证设备的正常运行、网络的安全,及时、准确地接收、传递、交流信息,保障机关工作的正常运行,特制定本规定。

1、按规定操作程序使用办公设备,自觉维护其性能的良好,避免因违章操作造成设备损坏现象;

2、各科室、部门办公电话费用实行定额管理,每部电话每月80元,超出部分从科室、部门负责人工资中扣除。因工作需要打长途电话请到局办公室拔打;

3、要杜绝利用复印机、传真机、打印机办私事、干私活的现象,无特殊要求时,复印文件要双面复印;

4、计算机网络要有专业人员维护,确保性能良好;各科室、部门计算机要责任到人,防止利用接入互联网的计算机发布违法、违纪信息现象的发生;

5、复印纸、墨水、碳素笔、稿纸等公办用品由办公室统一到政府指定地点采购,各科室、部门要本着勤俭节约的原则根据工作需要请领,办公室负责登记造册;

6、电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机等器材要登记造册,专人负责保管,并且要履行保管手续;

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