山东大学青年志愿者联合会规章制度_青协办公室规章制度

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山东大学青年志愿者联合会规章制度

联合会要顺利完成自己的任务，其成员必须遵守一定的规则，按一定的程序办事。为了使联合会的各项工作成为一个有机的整体，以更高的效率运行，必须制定一系列的规章制度。

山东大学青年志愿者联合会规章制度包括《联合会干部任免制度》、《联合会档案管理制度》、《干部干事奖惩制度》、《联合会财务制度》、《办公室值班制度》、《联合会工作程序》等六项。

以上制度由秘书处负责起草拟订，并由主席团扩大会审

议通过，自通过即日起实施。

联合会干部任免制度

一、联合会人员组成山东大学青年志愿者联合会下设主席团、办公室、外联部、宣传部、志愿者服务团、新闻网络中心。主席团由秘书长、主席、执行主席、副秘书长组成，对整个联合会的工作进行整体把握；志愿者服务团由校内志愿服务总队、校外志愿服务总队、社区志愿服务队、环保志愿服务队、爱心助残志愿服务队、青春健康之旅志愿服务队、文化宣传志愿服务队七个小队组成。

二、人员聘任

联合会人员均采取公开招聘、竞选答辩的方式选拔，择优录用。

招聘范围：山东大学全体学生

招聘程序：

干部：个人报名→竞选演讲→具体考察，择优录用

干事：个人报名→面试→具体考察，择优录用

三、人员离任

根据联合会干部管理细则，工作不利、重大失误、受到处分、学习成绩及各项能力指标未达到联合会干部标准的干部，由主席团讨论通过后批准解职。

因特殊原因不能保证院联合会工作的联合会干部，须提前两个星期向主席团提出书面申请，待主席团批准后方可离任。

联合会干事经中期考核，综合素质达不到联合会要求者，由各部门报主席团考察批准解职。

四、监督考核

联合会干部、干事一经聘任，应在工作中自觉接受党组织的领导和团组织的指导，服从联合会主席团的安排。

联合会干部、干事一经聘任，必须严格遵守联合会各项规章制度，各司其职，恪尽职守。

联合会干部、干事一经聘任，须填写相关档案表。其工作受主席团监督，每学期进行综合评定、考核。

联合会人员受聘、离任的日常工作由秘书处负责。

联合会会议制度

为加强我校联合会管理规范化、制度化、提高工作效率,制定以下会议制度..一．联合会的各项会议及其相应的职能、时间、与会人员如下:

1、联合会全体成员会议:

联合会全体成员会议每学期至少召开一次,会议由联合会主席召集主持,主要内容是对上学期工作进行总结、评比、发奖工作,并由主席团宣布下一步工作计划。参加人员有：主席团成员、各部门干部、干事等全体工作人员和有关校领导。

2、主席团、常委会议：

主席团会议每周召开一次，负责协调联合会工作。由主席或常务副主席主持，秘书长和副秘书长列席主席团会议。联合会常委会每两周召开一次。会议内容为各职能部门的负责人汇报该月工作，各分管主席对上月工作进行总结并布置下月的工作安排，并由分管财务的副主席清理、核算该月的帐目。会议参加人员包括各部室委员会正职干部，列席人员包括主席团、办公室成员。

3．联合会各部例会：

联合会各部、室、委员会例会每周开一次。具体时间由部门正职干部负责掌握。会议主要由各部长（主任）总结上一阶段工作并宣布下一步作计划，参加人员包括该部门的正副职干部及全体工作人员。会议由部长（主任）召集并主持。

二、会议记录制度：

全体成员会议、主席团会议、学生常委会由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书处定期检查，学期末统一上交秘书处备案。

三、会议考勤制度：

联合会工作人员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过两次，请假不得超过五次。（无故缺席是指事先不请假者，或虽事先请假，但在会议结束两天之内没向负责人销假和补记会议内容者；请假是指事先向负责人请假并在会议结束一天之内补记会议内容而不影响工作者。）

四、会议制度的日常监督工作由秘书处负责。

联合会档案制度

一 文字管理制度

为了进一步加强学生的文字管理工作，作到书面材料全面、系统地反映联合会工作，制定以下制度：

1.联合会一切需印发的书面材料必须经过秘书处审批，作严格数目记录后方可发放。

2.各职能部门的内部材料可由该部门人员自行处理、存档。

3.凡需印发或转发联合会内部的材料应首先由各有关部门设计起草，并有主席签字后办公室办理，由秘书处负责存档。

4.凡需转发（送）或印发（送）联合会以外的材料，应首 先由有关部门设计起草，主席审阅修改，最后经主席团终审签字后，方可交办公室办理，并存档。

5.海报底稿首先由各职能部门负责设计，并由相关负责人签字后方可交办公室受理。若有特殊情况需急速贴出，可经办公室人员审查后受理书写，但事后必须由主席或相关负责人签字后方可入档案。

二 档案管理制度

为了进一步使联合会的档案管理规范化、制度化，保证联合会工作的整体性、连续性，特制定本制度。

1.档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、人事材料（校、系）、外来函件、海报底稿、各种出版物原稿及印成品、财务簿册、照片及底片、各部（室）

活动、奖惩情况等内容。

2.档案收集在日常工作中，秘书处应联系其他各部，特别是办公室，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处，由秘书处统一审查核实后及时存档。

3.档案管理：秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的真实性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。

4.档案利用：联合会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。但利用档案必须经秘书处负责人同意后才能调用，同时作一定记录并能够及

5.档案的交接：联合会换届后，在秘书处统一协调下，秘书处负责同学应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

三 总结评定制度

为了更有效的推动学生的工作，同时也为了秘书处的档案管理工作顺利开展，各部应及时对工作进行总结、评定。

一、具有连续性的工作必须每月作一次总结，间期性的工作应及时总结。

二、总结内容应形成并及时交秘书处存档。

三、总结内容的真实性由秘书处负责监督。

四、学期末，主席团会议根据各部工作总结对各部工作做出评定，并以此作为干部、干事奖惩的一项重要依据。

四 干部、干事奖惩工作

为了调动联合会工作人员的积极性、主动性与创造性，同时为端正工作态度，增强工作责任心，增强各项规章制度的可执行性，制定本制度。

1.主席团根据工作人员日常工作表现以及各部日常记录，本着公平、合理的原则，每学期评定一定量的优秀干部、干事并加以奖励。奖励方式：受奖励成员名单以联合会名义张榜公布。实行末位淘汰和破格提升制度，由各部根据各自工作具体情况制定考核细则，由各部具体实施、主席团讨论通过。

2.对工作极不负责或犯有严重错误的工作人员随时给予必要的内部批评、警告，直至主席团通过并执行解职。

3对于联合会组织的各种活动和会议联合会成员必须做到：无故缺席不得两次，请假不得超过五次。对于违反者，免去其在联合会中担任的职务，直至开除出联合会。

4.联合会干部、干事要处理好学习和工作的关系，对于学习成绩较差者，应自动辞去其在联合会担任的职务。

五 工作程序

联合会工作程序流程为：

活动构思→口头汇报→书写计划→具体实施→活动总结

1．活动构思：全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传以及具体步骤等诸方面因素，在考虑解决财务需求的前提下，充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。

2．口头汇报：一旦构思成功，向相关项目负责人作口头汇报，得到允许后开始着手制定计划，组织活动，并及时向分团委和主席团汇报。

3．书写计划：填报活动登记表，包括具体内容，活动的形式，经济预算，解决困难措施，需要的帮助等内容，经执行主席签字后，于正式活动一周前上交秘书处。

4．具体实施：经秘书处协调落实后，开始具体实施。在具体实施中，注意前期宣传，发动学生，依靠学生，全部努力，搞好活动，并在活动过程中及时发现缺点，总结经验。

5．活动总结：活动结束后，填报活动总结表，及时就其取得的成绩和经验，以及存在的问题和今后的努力方向作出理性及感性的总结，为后任提供重要参考资料，于活动结束一周内由项目负责人整理完备后上交秘书处备案。

六 联合会财务制度

为加强联合会经费管理、使用的规范化、制度化、公开化，制定以下规定：

一．经费使用管理规定

1．联合会经费用于联合会各职能部门举办活动及购买办公用品。

2．经费使用实行项目负责人负责制。各部购买所需物品须先报主席团相关负责人批准和签字，由主管财务的副主席统一签字后方可报销。

3．各部购买物品所开发票应严格遵守发票管理规定。

4．各部财务要定期向分管财务的副主席汇报，并登记存档。

5．分管财务的副主席对联合会财务进行学期末汇总，向主席团汇报，并在全委会上公布，以接受大家监督。

二．财务报销规定：

1.各部举办活动如需经费，必须提前一星期填写经费预算表，经费的预算经主席的批准及签字，报联合会审批。违反上述规定的，联合会一律不负责其所需费用。

2.经费结算应符合预算，若有超支，且无正当理由者，不予报销。

3.各部日常活动所购物品均须从购买地点开出国家统一正式发票、发票上需填清楚物品具体名称、单价、数量及总金额（人民币大写）等，凡填写“办公用品”、“文具”、“资料”等笼统字眼的不予报销。

4.发票反面必须写明部门、用途、经手人。

5.联合会印刷资料或刊物须持印刷单到学校有关单位印制。印刷单必须认真填写，校外复印必须开国家统一发票，否则不予报销。

6.财务报销程序：各部所开发票及经费申请单在活动结束一周内交财务主管同学，财务主管同学进行汇总并做好记录，定期向学校报销。