对外联络制度_对外联络部管理制度

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对外联络制度

一、目的为规范公司对外联络管理，特制的本制度。

二、适用范围

本制度适用公司各部门外联管理。

三、外联资源库管理规定

1、建立外联资料库，内容包含：单位名称、电话号码、负责人、负责人电话、单位地点、联系人、与公司业务相关内容等信息，并及时更新。

2、外联资料库中的所有内容均不得外传或泄露，严禁将公司资源私用或转借非公司人员使用。

四、出访准备与出访记录

1、公司外出拜访前要做好准备工作。预约好拜访时间，联系人，并明确拜访目的，是否需要携带物品等。在预约的时间内准时到达拜访，不迟到。

2、外出拜访时要做好出访记录。记录到达时间，拜访人员，拜访过程中提出的问题，以及是否有初步的解决方案，本次拜访是否达到目的等。

3、出访归来及时整理出访记录，对于存在问题需要协调解决的，及时向有关部门反映，并制定出解决方案，限期办结并及时反馈。

五、节日拜访

1、在春节、中秋等传统节日期间，由各部门负责相应外联单位的拜访工作。根据外联资料库提报派送礼品名单，礼品档次、数量等。

2、行政部根据审批的礼品清单采购到位，并负责领用前的保管工作。

3、各部门根据审批的派送礼品名单将礼品送至外联单位，并记录相应派送信息。