三级会议制度_公司三级会议
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济高东信开发建设有限公司
工程管理会议制度
第一章总则
第一条为规范公司会议管理，加强工程进度、安全及质量等方面的管控力度，充分调动参建单位的积极性，特制定本制度。
第二条 公司工程管理会议主要由周监理例会、半月检查调度会和月总结分析会三级会议组成。
周监理例会是项目部层面组织召开的会议，以解决工程现场出现的各种问题为主。半月检查调度会是从东信公司层面组织召开的会议，主要是检查各项目进度、安全和质量情况。月总结分析会是从集团层面组织召开的会议，主要是总结分析工程总体推进情况及需协调集团、管委会各部门层面解决的重大事项。
第三条 本规则适用于济南东信公司负责的所有工程项目。
第二章 会议召开
第四条 周监理例会每周召开一次，具体时间由项目部确定。半月检查调度会每半月召开一次，分市政、建筑两个专业隔周进行，时间定于周一下午。月总结分析会每月召开一次，时间定于每月最后一周的周六或周日。
第五条周监理例会由东信公司项目负责人主持，施工、监理及跟踪审计单位项目负责人、技术负责人等参加。
半月检查调度会由东信公司副总工主持，东信公司、施工、监理及跟踪审计单位项目负责人、技术负责人等参加，东信公司综合项目部人员列席会议。月总结分析会由东信公司总经理主持，东信公司、施工、监理及跟踪审计单位分管领导、项目负责人、技术负责人等参加，东信公司综合项目部人员列席会议。
第六条根据会议议题还可邀请有关设计、勘察、管线及专业分包等单位人员列席会议。
第三章会议议事范围
第七条周监理例会议事范围
1、提报工程进度计划措施、施工方案、专项措施等。
2、发现工程实施过程中的问题，分析出现进度偏差、质量及安全隐患的原因。
3、提出工程设计变更、施工方案调整、对工程进展有利的合理化建议等。
4、研究解决制约本工程实施的一般性技术、施工环境等问题。第八条半月检查调度会
1、检查施工、监理等单位对工程进度、质量、安全及成本控制计划的执行情况。
2、列出下期开会前需解决的重点事项和重要目标。
3、总结分析本段时间工程实施中的经验教训。
4、研究解决影响工程实施的难度较大的技术、施工环境等问题。
5、对本专业内的各工程下阶段的工作做具体安排。第九条月总结分析会
1、检查东信公司各项目进度、质量、安全及成本控制计划的执行情况。
2、结合月底检查，对各项目实施情况做出评价，奖优罚劣。
3、对本月公司承担的工程实施情况进行全面分析评价。
4、研究需协调集团、管委会及市政府相关部门解决的难点问题。
5、对各项重点工程和重点工作做出部署。
第四章 会议要求
第十条 会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体。第十一条 周监理例会由各项目负责人主持并组织召开；半月检查调度会由副总工主持且分别由建筑、市政项目负责人组织召开；月总结分析会由总经理主持、公司综合项目部组织召开。
第十二条 按“谁组织，谁通知”的原则进行会议通知。会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务部门。会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。
第十三条 会议组织、提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、汇报材料、与会人应提交资料等）准备的组织工作；积极落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等，会场布置要简洁、实用，厉行节约，反对浪费。
第十四条 与会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。与会期间应将手机调到振动或将手机关闭，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
第十五条 因特殊情况无法出席会议时，需提前半天向会议主持人请假。无正当理由迟到、早退每次处100元的罚款，无正当理由缺席每次处以200元的罚款。
第五章 会议记录
第十六条 各级会议应常设一至两名会议记录员，负责会议的记录工作。会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则。
第十七条 公司总经理主持的各类会议原则上由公司综合项目部负责会议记录工作。
第十八条 各级会议的记录人员应及时出具会议纪要，并由会议主持人核稿并签发，签发后的会议纪要应及时发放。三级会议的会议纪要签发后报公司综合项目部一份存档备查。
第十九条 会议纪要为公司的重要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司档案管理制度的有关规定执行。
第六章 会议跟进落实
第二十条 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，相关部门或人员依据会议原始记录及会议纪要的要求予以落实。重要事项由综合项目部进行督办，并及时向公司总经理或分管领导报告进展情况。
第七章 附则
第二十一条 本制度由东信公司负责解释。第二十二条 本制度自2013年3月1日起执行。
济高东信开发建设有限公司
2013年2月27日
