中新天津生态城管委会会议制度_中新天津生态城管理
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中新天津生态城管理委员会文件
津生发〔2014〕19号
关于印发《中新天津生态城管委会
会议制度（暂行）》的通知
各相关单位：
为确保生态城管委会各项会议规范化、制度化，进一步提高会议的效率和质量，根据管委会领导要求和现阶段生态城工作实际，并参照天津市及新区相关会议制度，现对中新天津生态城管委会会议类型、会议内容进行规范。经2014年7月11日第19次主任办公会审定通过，现将《中新天津生态城管委会会议制度（暂行）》印发给你们，请遵照执行。
2014年7月15日
中新天津生态城管委会办公室 2014年7月15日印发
三、中新天津生态城管委会月度工作例会（简称月例会）召集人：管委会主任。
主持人：管委会主任或副主任。
参会人员：管委会领导，生态城管委会、原旅游区管委会各部门主要负责人，原中心渔港管委会主要负责人，投资公司、合资公司、滨旅控股、泰达海洋、渔港公司相关负责人。根据会议需要应列席的相关公司负责人。
会议内容：管委会各部门及相关单位通报近期重要工作进展情况及需要管委会协调解决的重要问题。
召开时间: 每月末。
会议纪要：办公室拟稿，管委会主任签发。
四、中新天津生态城管委会季度经济运行分析会（简称经济运行分析会）
召集人：管委会主任。
主持人：管委会主任或副主任。
参会人员：管委会领导，生态城管委会、原旅游区管委会、原中心渔港管委会副处级以上（含副处级）干部。根据会议需要应列席的相关公司负责人。
会议内容：听取近期经济运行、财政收入、招商引资、开发建设工作进展情况汇报及根据会议需要，临时确定的其他议题。
召开时间: 每季度末。
会议纪要：办公室拟稿，管委会主任签发。
原中心渔港管委会全体干部员工，投资公司、合资公司、滨旅控股、泰达海洋、渔港公司相关负责人。根据会议需要应列席的相关公司负责人、驻区企业代表。
会议内容：总结上半年或过去一年工作，部署下半年或年度工作。
召开时间: 年中或年初。
会议纪要：根据会议实际情况决定是否出会议纪要。会议纪要由办公室拟稿，报管委会主任签发。
附件：中新天津生态城管委会会议规范
2.定期研究党的建设工作，研究决定党的思想建设、组织建设、队伍建设和作风建设有关问题，确定年度工作安排以及阶段性重要工作实施意见。
3.研究制定改进和加强思想政治工作、精神文明建设、廉政建设的规划、措施。
4.研究工、青、妇等群众组织的重点工作。
5.研究决定管理权限内的干部考察、任免、调整、奖惩等事项。
6.研定以党组名义下发的重要文件、上报的重要事项，以及党政主要负责人的重要报告、讲话等。
7.决定重大行政事项及重大专项经费开支。
8.讨论按规定及上级党政组织要求应由党组集体作出决定的事项。
9.其它需要提交党组会讨论的问题。
（三）议题确定
1.党组会的议题，由书记确定。
2.需要提请党组会讨论的问题，党组成员、有关部门（单位）必须事先分别向书记和分管党组成员报告。会前要进行充分的调查研究、协调沟通，认真听取各方面的意见。
3.议题确定后，一般应由管委会党组办公室提前两天通知党组成员做好准备。
（四）会议的召开
二、中新天津生态城管委会主任办公会（简称主任会）
（一）主任办公会议是及时研究解决管委会工作中相关问题的重要会议，一般定于每周五上午召开，由管委会主任召集和主持。
（二）会议主要内容：
1.研究需要管委会协调决定的重要事项。2.研究处理管委会日常工作中的重要问题。3.研究决定科级干部任免事项。
（三）参会人员：
由主任、副主任、副巡视员组成。一般情况由办公室主任和与议题有关的单位或部门主要负责人列席会议。
（四）会议筹备程序：
1.汇总议题。提请主任办公会议讨论研究的议题，在进行调查研究的基础上，须在会前征求有关方面的意见或召开专题会议进行协调，并形成报会议讨论研究的书面意见。其中，涉及多个部门的，先由主管部门和分管领导牵头协调。仍有分歧的，又确需提交会议研究的议题，应列明各方理由和依据，由分管主任提出倾向性意见后再提交会议研究。
2.拟定方案。根据初步确定议题拟定会议方案，由办公室主任统筹做出会议安排，经分管副主任协调或审核后，报主任确定。
3.下发通知。会议方案审定通过后，向各位领导下发正式
定区域等待，并在上一个议题结束后进入会场。
（五）主任办公会议的通知、记录、纪要起草等会务工作由办公室负责。会议材料要提前呈送主任、副主任、副巡视员、办公室主任审阅。会议纪要按程序报办公室主任审核后，报主任签发。
（六）参会人员因故不能出席会议的，须履行请假制度。副主任、副巡视员、各部门主要负责人向主任请假，并知会办公室；其他人员向办公室主任请假，经批准后，可另行安排其他相关负责人参加会议。
（七）参会人员应提前10分钟进入会场，不得无故缺席、迟到或早退。到会后须关闭通讯工具或置于无声状态，原则上不得处理与会议内容无关的其他事项。
（八）提请主任办公会议讨论研究的议题，经会议研究做出决定的，有关部门要认真贯彻执行。
（九）管委会办公室要建立信息反馈和督办督查制度，加强对决定事项的督促检查，切实做好会议事项的落实。过OA办公系统向全委发布会议通知。
4.汇报材料。文字形式纸质汇报材料统一采用书式装订印刷，标题使用“方正小标宋简体”二号字，正文使用“仿宋_GB2312”三号字。
5.布置会场。各单位将纸质汇报材料于会议召开前一天下午16:00前汇总至办公室，办公室根据会议通知内容布置会场。汇报材料应按照汇报先后顺序依次摆放。除管委会领导及各参会单位外，会场应设置会议记录人员席位1个，会议现场统筹席位1个。
6.入场方式。管委会领导应在会议召开前10分钟，统一到指定会见室候场，并在参会人员到齐后统一步入主会场。
（五）月例会的通知、记录、纪要起草等会务工作由办公室负责，会议纪要按程序报办公室主任审核后，报主任签发。
（六）参会人员因故不能出席会议的，须履行请假制度。副主任、副巡视员、各部门主要负责人向主任请假，并知会办公室；其他人员向办公室主任请假，经批准后，可另行安排其他相关负责人参加会议。
（七）参会人员应提前10分钟进入会场，不得无故缺席、迟到或早退。到会后须关闭通讯工具或置于无声状态，原则上不得处理与会议内容无关的其他事项。
（八）管委会办公室要建立信息反馈和督办督查制度，加强对决定事项的督促检查，切实做好会议事项的落实。4.汇报材料。文字形式纸质汇报材料统一采用书式装订印刷，标题使用“方正小标宋简体”二号字，正文使用“仿宋_GB2312”三号字。配合PPT演示的纸质汇报材料采用书式装订印刷，每页放置2张幻灯片缩略图，汇报单位根据汇报内容自行选择黑白或彩色印刷。
5.布置会场。各单位将纸质及电子版汇报材料于会议召开前一天下午16:00前汇总至办公室，办公室根据会议通知内容布置会场。汇报材料应按照汇报先后顺序依次摆放。除管委会领导及各参会单位外，会场应设置汇报席1个，汇报准备席1个，幻灯片演示席位1个，会议记录人员席位1个，会议现场统筹席位1个。
6.入场方式。管委会领导应在会议召开前10分钟，统一到指定会见室候场，并在参会人员到齐后统一步入主会场。
7.汇报方式。需要进行幻灯片演示的汇报人，应在办公室工作人员的引领下，提前到汇报准备席准备，并到汇报席进行汇报。
（五）经济运行分析会的通知、记录、纪要起草等会务工作由办公室负责，会议纪要按程序报办公室主任审核后，报主任签发。
（六）参会人员因故不能出席会议的，须履行请假制度。副主任、副巡视员、各部门主要负责人向主任请假，并知会办公室；其他人员向办公室主任请假，经批准后，可另行安排其他相关负
五、中新天津生态城管委会专题会议（简称专题会）
（一）专题会是专题研究解决管委会专项工作和问题的重要会议，根据具体情况不定期召开，由管委会领导召集并主持。
（二）会议主要内容：
1.听取专题申请部门及相关部门人员关于专项工作情况汇报。
2.研究该专项工作中需要管委会协调决定的重要事项。
（三）参会人员：
由管委会领导，专题申请部门及相关部门人员组成。办公室主任根据议题具体情况列席会议。
（四）会议筹备程序：
1.拟定方案。由专题申请部门将专项工作情况报分管副主任协调或审核后，由办公室主任统筹做出会议安排，报管委会领导确定。
2.下发通知。会议方案审定通过后，向各位领导下发正式会议通知，根据议题需要向原旅游区管委会办公室、原中心渔港管委会办公室下发正式会议通知，并通过OA办公系统向全委发布会议通知。
3.汇报材料。文字形式纸质汇报材料统一采用书式装订印刷，标题使用“方正小标宋简体”二号字，正文使用“仿宋_GB2312”三号字。配合PPT演示的纸质汇报材料采用书式装订印刷，每页放置2张幻灯片缩略图，汇报单位根据汇报内容自行选择黑白或
六、中新天津生态城管委会全体干部会议（简称全体会）
（一）全体会是组织管委会全体干部进行思想理论学习、通报生态城重大事件及开发建设情况的重要会议，不定期召开，由管委会主任召集，由管委会主任或副主任主持。
（二）会议主要内容：
1.组织管委会全体干部进行思想理论学习 2.通报生态城重大事件及开发建设情况。
（三）参会人员：
由管委会领导，生态城管委会、原旅游区管委会、原中心渔港管委会全体干部员工组成。
（四）会议筹备程序：
1.发布预通知。在初步确定全体会的会议时间和地点后，由办公室向管委会各部门及各相关单位发布预通知，以便各单位统筹进行工作安排。
2.拟定方案。由办公室主任统筹做出会议安排，经分管副主任协调或审核后，报主任确定。
3.下发通知。会议方案审定通过后，向各位领导下发正式会议通知，向原旅游区管委会办公室、原中心渔港管委会办公室下发正式会议通知，并通过OA办公系统向全委发布会议通知。
4.布置会场。办公室根据会议通知内容布置会场。5.入场方式。管委会领导应在会议召开前10分钟，统一到指定会见室候场，并在参会人员到齐后统一步入主会场。
七、中新天津生态城管委会半年工作会、年度工作会（简称半年工作会、年度工作会）
（一）半年工作会、年度工作会是管委会总结上半年或过去一年工作，部署下半年或年度工作的重要会议，分别于年中、年初召开，由管委会主任召集，由管委会主任或副主任主持。
（二）会议主要内容：
请各位领导通报上半年或过去一年工作情况，并对下半年或年度工作作出部署。
（三）参会人员：
由管委会领导，生态城管委会、原旅游区管委会、原中心渔港管委会全体干部员工，投资公司、合资公司、滨旅控股、泰达海洋、渔港公司相关负责人组成。根据会议需要，必要时可邀请相关公司负责人、驻区企业代表参加。
（四）会议筹备程序：
1.发布预通知。在初步确定半年工作会或年度工作会的会议时间和地点后，由办公室向管委会各部门及各相关单位发布预通知，以便各单位统筹进行工作安排。
2.拟定方案。由办公室主任统筹做出会议安排，经分管副主任协调或审核后，报主任确定。
3.下发通知。会议方案审定通过后，向各位领导下发正式会议通知，向原旅游区管委会办公室、原中心渔港管委会办公室下发正式会议通知，向相关公司办公室下发正式会议通知，并通过OA办公系统向全委发布会议通知。
4.布置会场。办公室根据会议通知内容布置会场。5.入场方式。管委会领导应在会议召开前10分钟，统一到指定会见室候场，并在参会人员到齐后统一步入主会场。
（五）半年工作会或年度工作会的通知、记录、纪要等会务工作由办公室负责。会议纪要由办公室拟稿，按程序报办公室主任审核后，报主任签发。
（六）参会人员因故不能出席会议的，须履行请假制度。副主任、副巡视员、各部门主要负责人向主任请假，并知会办公室；其他人员向办公室主任请假，经批准后，可另行安排其他相关负责人参加会议。
（七）参会人员应提前10分钟进入会场，不得无故缺席、迟到或早退。到会后须关闭通讯工具或置于无声状态，原则上不得处理与会议内容无关的其他事项。
