23、文印管理制度_文印工作管理制度

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无锡市第三高级中学文印管理制度（试行）

为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，特制订管理规定如下：

1、印制范围：

（1）学校公文类：上级来文、学校各类文件、会议纪要、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

2、送稿要求：

（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰。

（2）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员。

（3）交印的材料要有一定的提前量，以便统筹安排，及时供应使用。

3、审批手续：

（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由部门负责人审批后方可送印。

（2）期中、期末考试试卷，由教务处审阅，直接交文印室打印，平时测验或其它教学资料，须经教研组长签署意见后，经教务处批准，然后交文印室打印。

（3）外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。未经批准的材料一律不准承印。

4、其他

（1）坚持节俭原则，严格掌握印制范围和数量，尽量双面印刷和打印。教职工领用空白纸应如实登记。

（2）所有打印的材料均经撰稿人校对后，方可付印。

（3）送印文稿在送印后1-2个工作日完成，急件随收随印。

（4）文印室工作人员应对打印、送印的文印资料进行登记，每月汇总纸张、油墨等文印用品用量。

（5）文印室工作人员应严格遵循保密规定，防止泄密。承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送交有关部门。

（6）电脑、誊印机、速印机等设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用，如有损坏应及时报修。