SL岗位异动管理制度_岗位异动管理制度

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落实岗位异动管理制度

1、目的为了提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、调动、离职等工作流程，特制定本制度。

2、适用范围

公司全体员工。

3、组织部门及职责

3.1．人力资源部负责制定公司员工的异动相关制度。3.2．各部门负责对异动员工的评估、考核。3.3．总经理负责对员工异动的最终审核。3.4．高层由董事长提议，经董事会核定。3.5．副经理以上由董事长核定。

3.6．各部门主管或助理，由公司总经理核定。

3.7．各部门主管以下各级人员，由各级公司主管提议，呈总经理核定。

4、岗位晋升的管理

4.1.晋升的基本原则：（1）德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。（2）逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊才干者，可以越级晋升。

（3）纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。

（4）能升能降的原则。根据绩效考核结果，员工职位可升可降。

（5）职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。4.2、晋升时机

（1）根据公司经营需要及发展规划，为保证高效运作，同时充实内部人才储备，人力资源部每两年组织一次员工晋升。

（2）职务出现空缺时，若已有具备晋升条件的适当人选，可随时依本办法晋升程序办理晋升。4.3.员工晋升的基本条件

（1）在部门内担任低一级职务满一年，或在公司内不同部门担任低一级职务满两年。（2）历年来的年度考核成绩：平均80分以上，且无受过处罚。（3）具备拟任岗位任职条件：自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件。

（4）具备拟任岗位所需能力：经考核，符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求，考核成绩要求在80分以上。

4.4.晋升管理细则(1)员工晋升申报。

①由员工所在部门经理对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察，并根据本部门年度经营计划、部门年度人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求，建立【人员晋升申请表】的【审批任务】提请上级审批后告知人力资源部处理。②员工晋升申报到正式任命其间，各部门可根据工作需要在部门内部宣布由该员工代理相应职位，并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式发布任命以前，员工晋升后对应的工资及福利待遇维持晋升前水平不变。

③人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核。考核在10个工作日内完成，并在15个工作日内出具相关评估报告，反馈给相关部门。(2)组织晋升考核评估工作。①晋升考核评估工作原则。

Ａ．充分尊重原则。人力资源部将充分尊重各个部门用人要求，支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。

Ｂ．充分负责原则。本着对公司、部门、员工个人充分负责的工作原则，对晋升员工进行全方位考核评估。

Ｃ．充分建议原则。针对极个别不符合条件，有重大素质隐患，不适合公司、部门发展的人员，人力资源部将向相关的部门建议暂缓晋升。

②晋升考核评估工作流程。Ａ．人力资源部针对各部门上报的审批材料中员工基本资料部分与人事库进行核对，对不符的情况与晋升员工本人进行核对。

Ｂ．对晋升员工进行全面考核评估，Ｃ．评估采用面谈、问卷调查等方式进行。

Ｄ．人力资源部绩效评估组最终根据以上记录及评定，建立【晋升考核表】的【岗位任务】将各项考核结果给予记录，并知会相关主管作为审批依据。

4.5.相关注意事项

(1)各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。

(2)特例需由人力资源部上报执行委员会，经总经理审批后方可执行。(3)所以晋升（晋级）人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。(4)日常考核由被提名人的直接经理负责，人力资源部有监督、考核的权利和义务。4.6.其他相关规定

(1)经批准晋升后，员工需接受新岗位的任职培训，且考核合格方可正式上任。(2)聘任期一般为两年，聘任期满根据考核结果决定是否续聘。(3)晋升条件不足时可设职务代理。

①各级职务出现空缺时，若无具备晋升条件的人员派任，应提升适当人员代理职务。②主管级以上人员，除任职年限不足外（以不足一年为限），其余条件不足者，不得提升。③同等职位代理，视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任；不同职等代理，跨一职级代理满半年，跨两职级代理满一年时，可办理晋升。

5、岗位调动的管理

5.1.岗位调整的方式包括如下几种：

（1）因公司组织变动需要调整员工岗位的调动。（2）因相关部门需求调动其它部门员工的请调。（3）直属上级主管要求调整下属岗位的行为。5.2.岗位调整的申请：

（1）因公司组织变动需要调整岗位时，由管理部人事建立【人员调动申请表】的【审批任务】提报审批，具体步骤如下：

①人事经办填写申请理由栏目，并同时填写有关员工的基本情况后，送主管审核。②经人事部主管审核后的【人员调动申请表】送经该员工所属部门主管审核，主管签署意见后，送总经理审核。③总经理审批意见后，完成审批。

（2）因相关部门需求请调其它部门员工时，由需求部门填写【人员调动申请表】的【审批任务】提报审批，具体步骤如下：

①需求部门经办填写申请理由栏目，送主管审核。

②经主管审核后将【人员调动申请表】送该员工所属部门主管审核，主管签署意见后，将该单返回人事部。

③人事部经办人审核后前述意见，送人事部主管审核。

④经人事部主管审核后的【人员调动申请表】送总经理审核。⑤总经理审批意见后，完成审批。

（3）因直属上级主管要求调整下属成员的岗位时，由部门主管填写【人员异动申请】的【临时任务】发送人力资源部进行处理。具体步骤比照：因公司组织变动需要调整岗位时处理方式。5.3.岗位调动决定后，员工若有不愿意或特殊理由需要表达者，可建立【临时处理申请单】的【审批任务】提请上级审批，若未结果，调动通知仍然生效。

5.4..调岗人员离岗前应将其工作、使用工具、保管财产或文件逐项移交给接任人员或职务代理人后，方可正式离开原岗位。

5.5.调岗人员应于规定期限内至新部门报到上班，延迟则需办理请假手续，否则记为旷职。5.6.人事部在收到总经理核准的【人员调动申请表】后及时发布人员调整信息和以书面通知该员工。

5.7.经审批的【人员调动申请表】无论生效还是未生效的，一律属于公司机密文件，非经总经理核准，部门主管（不含主管）以下成员不得查看。

6、员工离职的管理

6.1.员工离职区分：（1）自请辞职。（2）解雇离职。（3）开除离职。6.2.离职的条件要求：

（1）自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可考虑办停薪留职，但不发离职证件，目的仍欢迎再返公司效力。（2）自请离职人员要求提前1个月提出申请，公司有权决定具体离职时间。（3）开除离职时间由公司决定。

（4）解雇离职决定要求至少提前1个月通知被解雇人。

6.3.离职手续办理：（1）上述第（1）、（2）类型离职，由离职本人向管理部人事索取员工【离职申请单】，按规定填妥后，持单向单中所列各单位办理签认，再送管理部人事审核。

（2）开除人员由被开除人单位主管向管理部人事索取员工【离职申请单】，按规定填妥后，持单向单中所列各单位办理签认，再送办公室人事审核。

（3）财务、品管、开发、技术、业务、采购管理人员及各级主管、助理离职时，应向办公室人事索要【离职交接清单】三份，按移交清单内容规定，详加填入移交清单，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同【离职申请单】及工作牌卡一并交管理部人事核定，移交清单并移送管理部存查。

（4）使用系统人员可建立【离职申请单】的【审批任务】进行提报。6.4.移交手续办理：

（1）工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司制度、资料图样)、印件等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚(制度、专业资料等类应交保管资料单位签收)。（2）事务移交：

①原领用的专用电脑、运输设备、大型用具等交还管理部财产管理人。

②原领用的小型工具、文具(消耗性的免)依据各人领用记录交还管理部文具管理人。此类交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签证说明即可。 ③移交期限以5天内办妥。

6.5.离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。

6.6.各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。6.7.离职手续办妥后，始准填发离职证明。 6.8.离职薪资及奖金发放：

（1）离职人员的薪资在规定的离开公司的次月给予核算发给，具体由办公室将审核完的【离职申请单】报总（副总）经理核定后，转财务核算后报总（副总）经理决定核发。

（2）离职人员的奖金将在离职后1个月后核算领取。最迟不得超出1个半月。对于离职人员原所涉及的业务、操作造成的应收帐款在未收回前将暂时不核算，待收回后10天内核算发给该项业务涉及奖金。

（3）对于离职人员原所涉及的业务经主管评断可能造成呆帐时，应有主管填报【业务遗留问题处理单】要求离职人员作出，以保护公司利益。6.9.人力资源部应对离职员工进行必要的离职访谈，建立【离职面谈表】的【岗位任务】将访谈的内容给以记录。

6.10.人力资源部同时建立【系统移交实施表】【离职交接记录表】的【岗位任务】，详细记录离职员工交接实施时间、交接人等信息。

6.11.确认移交手续完整后，人事部门课给予开立【终止（解除）劳动合同证明书】给离职员工，并建立【终止（解除）劳动合同证明书记录表】记录签订及发放记录。

7、人事部建立【人员异动汇总表】的【岗位任务】，每月3日前知会上级与各部门主管。