文印室管理制度_文印室安全管理制度
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文印管理制度
为全面完成中心文件的打印任务,保证中心工作正常高效运转,为中心办公提供优质服务,根据文印室的工作职责和任务制定本制度。
一、打印、复印文件的管理
文件打印是中心办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则,做好打印工作,为中心办公提供优质服务。
(一)打印、复印的范围
1.文件打印经党政办审核、领导签发后,由党政办统一安排文印室打印;
2.未经中心领导签发、不用编号,由党政办安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件;
(二)打印、复印要求
1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印,确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下;排版要美观、大方、规范;印刷整洁、清楚、迅速。
2.按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,避免差错而造成浪费。
3.妥善保管好打印、复印文件底稿,不得丢失损坏。
4.机密文件要安排专人打印,并及时进行清除,不得存盘,确保不泄密,其它文件应注意存盘、备份。
5.中心各科室所有打印、复印文件材料均须登记,计入科室成本支出。各科室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印,打印人员有权拒绝打印。
6.凡配备计算机、打印机的科室,一般性文件、业务报表、汇报
材料、工作计划、总结等,印制份数较少的由科室自行印制。确需安排文印室打印的,应由科室提供电子档文件(U 盘或网络)传送至文印室,由文印室印制。文印室。将影印数量记录至“文印材料登记簿”
7.凡需打印的正式文件由党政办审核,中心领导签发,由文印室负责印制。
8.密级文件未经拟文单位同意,不得复印、翻印。
9.每年12月31日统计各科室文印数量,报送财务科,计算科室办公成本。
10.需在外印制的资料,必须经党政办同意,否则费用不予报销。
11.中心文印室不对外开放,但在中心办理相关事务中确需文印的,为方便群众,按市场价收费,其费用由财务室或委托(文印室)收取。
二、设备维护和保养
(一)各单位微机,每天做好清洁工作,并定期对计算机进行检查、杀毒,非本单位工作人员不得操作本单位计算机。
(二)一体机和复印机应专人使用和管理,其他人员不得自行操作使用。在没有急件的情况下,要定时使用、集中印制,非专业人员不得操作,因违规使用和操作一体机和复印机造成的损失,由当事人承担由此而产生的一切后果。
(三)联系维护单位,定期对计算机和复印机等文印设备进行维修、保养,确保设备的完好和安全。
三、文印室工作人员守则
(一)服从领导。在党政办的领导下,认真贯彻执行中心的有关规定,自觉接受局党政办的业务指导,圆满完成中心的文印任务,为中心争先创优做出贡献。
(二)爱岗敬业。热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。
(三)热情服务。端正工作态度,牢固树立服务第一的思想,不断改进和提高服务质量。
(四)确保质量。文件打印做到及时、准确,差错率低,排版格式规范,印制整洁、清楚、迅速。按要求及时处理各种急件。
(五)严格遵守保密制度。对机密文件要设专人打印,并及时进行清除处理。
(六)严格工作纪律。不迟到、不早退。建立请销假制度
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