办公文印室管理制度_办公室文印管理制度

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办公文印室管理制度

第一条根据集团规定，结合综合办文印工作实际，为加强文印室的管理，节约打印费用支出，特制定本制度。

第二条文印室工作范围：打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第三条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第四条文印室的工作职责如下：

1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得因故有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第五条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第七条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第八条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第九条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。第十一条 本制度解释权归办公室。

第十二条 本制度自下发之日起实行。

集团综合办公室

2012年4月