财务管理制度(采购管理流程)_财务管理制度及流程

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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张家港贝斯德企业管理有限公司

采购管理制度

1、制定目的为进一步规范本公司的采购流程,降低采购成本,提高采购业务质量和经济效益,特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司所有物品、服务或技术的采购。

3、职责

3.1行政事业部负责公司所有的采购业务事宜;

3.2公司各部门根据业务发展的实际需求,编制物料需求清单;

3.3 行政事务部根据各部门报送的材料需求清单,结合库存,编制采购计划/申请,报经总经理批准后实施采购。

3.4 原则上,采购经办人应索要发票、办理结算,并对发票真实性和合法性负责。

4、作业操作规程: 4.1 采购计划/申请的审批

4.1.4 行政事务部根据各部门提供的采购计划,每月15、28日报相关的采购计划,并报分管副总核准。

4.1.2 经分管副总经理初审后,报总经理审批后执行。

4.1.3 未列入采购计划或超出计划的临时采购申请,需根据需求物品性质向行政事业部提出申请,并经分管副总或总经理批准。

4.1.4 对价值超过500元以上的采购申请,需要由行政事业部直接报请副总经理核准后即可进入采购阶段。

4.1.5 采购计划应标明名称、规格型号、数量、质量要求、估计价值、交期、用途等。4.2 4.2.1

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5、责任:

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