公司督办制度_企业督办制度
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督办制度
第一条
目的为确保公司年度计划目标的实现,各项重要工作及公司领导批示、交办的事项得到有效落实,特制定此制度。
第二条 适用范围
此制度适用于九天河房地产开发有限公司。
第三条 督办工作是督促办理的简称,包括催促、督办、检查等,公司行政部就公司各项重大工作部署的执行情况以及公司领导交办事项的办理情况进行督促、检查,并将结果及时上报。
第四条 督办工作是公司行政部及分管领导的重要职责,是支持企业不断的改进工作作风,狠抓工作落实,提高办事效率的一项重要手段。
第五条 行政部对各部门进行工作督办时,不直接参与处理问题,也不替代原承办部门办理需督办的工作,只是通过检查、督促等形式,督促承办部门具体落实。
第六条 因督办工作的特殊性,一般都是具有很强的指令性,对执行部门具有较强的约束力,公司行政部分管领导对督办工作拥有直接惩处权。视需督办工作重要程度及承办部门办理结果可作出经济处罚、降薪、降职以及建议免职解除劳动关系等的处罚决定。因此,各级承办部门或个人都要积极配合认真做好督办工作。
第七条 督办工作的主要内容
一、公司年度计划目标的完成情况;
二、公司月会或专题会议等重要会议要求贯彻落实的情况;
三、总经理办公会会议决定需贯彻落实的情况;
四、公司董事长、总经理等主要领导重要批示和特别交办事项的落实情况;
五、公司其他会议决定明确期限完成的工作;
六、各部门应在一定期限的完成而逾期未完成的工作;
第八条 督办工作的流程
一、明确督办
在接到公司领导重大批示,特别交办事项,公司各种重大决策,重要工作部署后,行政部根据要求明确各项督办工作的内容、承办部门、主要责任人以及完成工作的时限要求。
二、登记备案
就督办工作,一事一项,详细填写《督办工作登记表》。
三、催办
随时了解督办事项的办理情况,并适时给予提醒加以催办,督办事项不能按时完成,由承办部门逐级汇报行政部督办人员同时也向分管领导直接汇报。
四、办结
承办部门完成督办事项后,督办人员应立即核实情况,并将核实情况填表上报。以作为对承办人实施经济奖励,参与年终评优树先,个人晋升的参考依据。
第九条 公司行政部每月应将月度督办工作作为一项重要工作进行汇报。
第十条 督办工作视重要程度,由公司分管行政副总直接督办或指派专人负责督办,分管领导对督办事项办结结论负责。
第十一条 承办人未能按要求时限完成工作或完成的工作有明显缺陷的,或督办人因工作疏忽未及时督办或未将督办情况及时汇报形成包庇事实的,均按照《奖惩制度》予以处罚。如因此造成公司重大损失的,公司除要求经济赔偿外将追究其法律责任。
第十二条 本制度自颁布之日起实施。