公司例会制度_公司年度例会制度
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公司例会制度
目的:实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。总经理办公会
会议组织:行政办公室
会议主持人:公司总经理(总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权)
会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理
列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席
会议内容:
1、听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
2、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
3、探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
4、公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策宣布,促使上下信息的沟通。
5、公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
6、对上期工作总结,并部署下期工作任务。
会议记录:行政秘书
会议时间:时间安排已通知为准。每月至少2次。
部门工作会
会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
会议参加人:部门所有人员。
列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
会议内容:
1、协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
2、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
3、明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
会议记录:部门文职人员
会议时间:由部长自行安排。每周至少1次。
要求:
1、参加会议者必须准时到会,不得迟到或无故缺席,因故缺席者必须持有正规请假条;
2、会议进程必须规范、内容丰富且有针对性。不得走过场、只注重于形式,参会人员必须积极发言;
3、会议要形成纪要,并逐一进行落实。