公司例会制度_公司年度例会制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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公司例会制度

目的:实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。总经理办公会

会议组织:行政办公室

会议主持人:公司总经理(总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权)

会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理

列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席

会议内容:

1、听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

2、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

3、探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

4、公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策宣布,促使上下信息的沟通。

5、公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

6、对上期工作总结,并部署下期工作任务。

会议记录:行政秘书

会议时间:时间安排已通知为准。每月至少2次。

部门工作会

会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

会议参加人:部门所有人员。

列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

会议内容:

1、协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

2、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

3、明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

会议记录:部门文职人员

会议时间:由部长自行安排。每周至少1次。

要求:

1、参加会议者必须准时到会,不得迟到或无故缺席,因故缺席者必须持有正规请假条;

2、会议进程必须规范、内容丰富且有针对性。不得走过场、只注重于形式,参会人员必须积极发言;

3、会议要形成纪要,并逐一进行落实。

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