某集团例会制度_集团公司例会制度

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XX集团公司

例会制度

一、目的1、实现有效管理，促进上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

副总经理办公会

1、会议组织：行政部

2、会议主持人：集团运营副总

3、会议参加人：各部门/项目总监/经理

4、列席人员：视适时情况需要，可让其他有关人员出席。

5、会议资料准备：上期工作总结、下期工作计划及其他会议相关资料

6、会议内容：

听取各部门负责人对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

探讨公司经营活动的最佳方案，对个阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。对上期工作总结，并部署下期工作任务。

7、会议记录人：行政部秘书。

8、会议时间：每周一上午

部门工作会

1、会议主持人：部门经理或部门经理制定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。

3、列席人员：视适时情况需要，邀请其他部门人员。

4、会议内容：

对上期工作计划完成情况进行总结，协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时调整。部门成员工作进展困难时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

明确部门工作在公司整体经营活动中的进展情况，及时总结工作的经验教训，并制定下期工作计划。

5、会议记录：部门文职人员

6、会议时间：每周五下午

三、会议资料及会议记录

1、部门工作会议与会人员在会议结束后当天，将上期工作总结和下期工作计划交送行政部。

2、行政部将工作总结和计划整理完毕，报运营副总经理签字确认后存档。

3、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交运营副总审阅，并由行政部存档。

4、工作计划及总结格式见附表。

四、此制度于2013年3月1日签发并执行。