计算机青协外联部制度_青协实践部规章制度
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重庆理工大学计算机青年志愿者协会外联部制度
第一章总则
第一条、外联部是计算机青协下属部门,本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,一切工作服从团委的安排,将志愿者精神发扬光大。令青年志愿者协会成为最具活力的学生组织,为学校的发展贡献自己的力量。
第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,加强与外界联系,争取引进有利资源,为志愿者活动顺利开展奠定一定的物质基础;加强与外校交流共同探讨青年志愿者协会发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校的青年志愿者协会的发展步伐。
第三条、外联部主要负责协会对外活动,与各高校青年志愿者协会、社团及社会友好单位等等的联系;与非营利性的企事业单位洽谈活动赞助事项。
第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第二章 组织机构
第一条、外联部设部长一名,副部长两名,干事若干名。
第二条、正副部长的权利和义务
1、部长是本部门的主要负责人,同时接受校团委的领导。
2、部长对内全面主持本部门的日常生活,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。
3、部长组织本部门的部门会议。
4、部长有权对活动进行相应的人员分工及人员调度。
5、部长有权召开本协会的部门会议,传达上级精神,下达有关指示。
6、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
7、部长对本部门会员及干事必须起到良好的监督管理作用。
第三条、干事的权利和义务
1、干事有参加部门相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。
2、干事应遵循校青协及本部门章程,遵守校团委管理制度。
3、干事应全心全意为同学服务,较好的向协会的会员传达上级指示。
4、干事应不断提高自己的学习,工作,生活等方面的综合素质。
第三章 工作细则
第一条、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守协会内部管理制度。
第二条、协会成员要服从部门工作安排、部署,要有全局观念和主人翁意识。
第三条、外出联系商家时要做好充分准备,要本着非盈利性的目的与商家进行洽谈,在校园内禁止搞有关盈利的商业活动。
第四条、在校内搞活动时要严格遵守学校的各种流程及办理必要的手续(如申请场地、教室等)。
第五条、活动的策划书要交由上级部门审批后方可执行,不得私自进行活动而不上报。
第六条、与人交谈要分时间场合,树立良好的协会形象。
第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有,任何人不得擅自挪用,如有需要可向部长、副部长统一登记后才可合理分配处理。
第八条、本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神妥善处理工作中发生的问题。
第四章 例会制度
第一条、部门会不定期的举行一次例会,任何人不得无故缺席,会前请关闭一切响铃装置,不得影响正常的会议进行。
第二条、每次例会必须签到,如遇急事无法参加例会者应提前向部长或副部长请假,如有三次无故不到者取消协会的名额。
第三条、在工作处理中有任何问题和疑问及时提出,共同解决。
第四条、若有紧急情况,可临时召开会议。