滁州学院干部人事档案保管保密制度_人事档案保密制度
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滁州学院干部人事档案保管保密制度
根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》，为加强人事档案保密工作，有效保护和利用档案，特制定本制度。
一、档案工作人员严格遵守《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》，不得在公共场所和亲朋好友中谈论档案秘密，不得损坏、丢失、擅自提供抄录、公布、涂改、伪造档案。
二、档案室建立科学的管理制度，配备必要的设施，确保档案安全；发现档案材料丢失或在利用中泄密和损毁，立即向部门领导报告，不得隐瞒和延误。
三、切实做好档案“六防”工作，每年对档案进行防虫、防霉检查和施放防虫药，认真做好检查结果记录。
四、研究和改进档案保护技术，对已破损和字迹褪色档案，及时修复或复制。
五、档案库房杜绝他人代管、敞门而去、随意放置等现象，不得在档案库中接待来访、办理借阅、查询和还档等公务，严禁吸烟和处理个人事务，防止泄密、丢失、被盗事件的发生。
六、接收档案时，如发现档案袋严重破损、开口启封等现象，应立即对材料逐一登记，追查原因。
七、转出档案时，按照清点、登记、封条、盖骑缝和机密章、档案编号、办理移交的程序，用机要或直接送达的方式办理。
八、做好电子文档、档案信息数据、档案管理系统的保密和维护工作，严防计算机病毒、网络黑客、恶意网站等侵害与泄密；因公必须使用传真、网络传输、商务通信、卫星传送等高科技设备的，应对其性能、操作、地址、内容等做到熟练，确保万无一失。
九、对档案材料进行突击性整理，确需若干人员进行协助时，先向部门领导提出工作方案，并做好人员遴选、安全、保密、监督等工作。
十、阅档时不得在档案中圈点勾画或增减材料，借阅档案者不得再转借他人或携入公共场所；未经部门领导同意不得擅自对档案内容摘抄和复
(印)制，同意复制的应认真妥善保管好复制内容，不得有泄密行为。
十一、对保管期限已到的档案进行鉴定，已失去保存价值的造册登记，经部门领导和分管校领导批准后，按规定销毁(不得以废纸出售);存入各种移动或公用电子存储器中的公务信息，用后应及时彻底删除。
十二、档案材料在使用或整理完后，及时入柜，不得随便堆放，以防丢失或泄密。
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