钢材元素化验室管理制度_各化验室内部管理制度
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FEE有限公司化验室管理制度
一、分析数据管理
(1)原始记录是化验室重要的需要保存的资料,一般分析原始记录保留一年,原材料及成品分析原始记录保留两年。对原始记录必须在实验的同时用钢笔、圆珠笔记录,不允许事后抄写。
(2)要详尽、清楚、真实地记录测定试剂或数据及操作人员。
(3)采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录,发现观测失误应注名
(4)更改记错数据的方法为在原数据上划一条横线表示消去,在旁边另写更改数据。数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来,保持原始数据应有的信息。
二、化验室采样、留样及样品室管理制度
1、目的为了保证分析数据、样品的标准性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度
2、依据标准
本管理制度在安全采样方面依据GB/T2975-1998《钢材力学及工艺性能试验取样位置及试样制备》标准。
3、采样管理要求
(1)依据物流部的列货通知单实施采样。采样必须严格执行GB/T2975-1998《钢材力学及工艺性能试验取样位置及试样制备》等标准。角钢小于60的取样长度为50mm,大于60的取样长度为30 mm,钢板10 mm以下的取长20 mm×宽40 mm;10 mm以上的取长20 mm×宽20 mm。采样人员要按取样标准的规定实施取样,保证所取的样品具有代表性和真实性。
(2)取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施,操作时使用劳保手套。
(3)到现场取样时,要注意现场作业环境,必要时找操作工配合采样,若现场环境恶劣,没有安全保证,可停止采样,并通知生产调度和工艺人员。确保因生产急需非采样不可,有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所取样品具有代表性和真实性。
(4)取样完毕后,做好现场取样记录,贴样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样部位、批号、车号、产地、日期和时间、采样者、送样者等。
(5)采得样品应及时进行登记、分析或封存,以满足生产需要。
4、留样管理的要求
(1)样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
(2)样品过保存期后,要按有关规定妥善处理。
5、留样间管理要求
(1)留样间要防水、防腐。
(2)样品要分类、分品种按时间有序摆放。
(3)保持留样间卫生清洁。要有专人管理样品室。(4)样品超过保存期限,按“废钢”管理制度进行处理。
三、精密仪器的管理
安放仪器的房间要符合该仪器的要求,以确保仪器的精度及使用寿命,做好仪器的防震、防尘防腐蚀工作,仪器的名称、规格、数量、单价、出厂和购置的日期都要登记准确。大型精密仪器每台都要建立技术档案,内容包括:
(1)仪器说明书、装箱单、零配件清单。(2)安装、调试、性能坚定、验收记录。(3)使用规程、保养维修规程。(4)使用登记本、检验记录。
四、化学药品管理制度
化验室所需的化学药品及试剂溶液不多,化学药品大多数具有一定的时效性及危险性,对其加强管理不仅是保证分析数据质量需要,也是确保安全的需要,化验室只宜存放少量短期内需用的药品。
1、属于危险品化学药品
(1)易爆和不稳定物质:过氧化氢、有机过氧化物、酒精等。(2)氧化性物质:氧化性酸、过氧化氢等。(3)可燃性物质:固体(4)硫酸等
2、化验室试剂存放要求
(1)易燃易爆试剂应储存于铁柜中,柜的顶部有通风口。严禁在化验室存放20L的瓶装易燃液体。易燃易爆药品不要放在冰箱里。
(2)腐蚀性试剂宜放在塑料或搪瓷的盘或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(3)要注意化学药品的存放期限,一些试剂标样会逐渐变质,甚至形成危害物。
(4)药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶子中或用黑纸或黑布包好存于柜中。如:硝酸银等。
(5)发现试剂瓶上的标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。无标签或标签无法辨认的试剂都要当成危险物品重新鉴别作出处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。
(6)剧毒品应锁在专门的毒品柜中,建立双人登记签字领用制度。
五、有害化学物质的处理管理
实验室需要排放的废水、废渣、废气称为实验室:“三废”。化验室三废的排放也应遵守我国环境保护法的有关规定。废渣、废弃的有害固体药品严禁倒在生活垃圾处,必须经处理解毒后丢弃。
六、化验室检验和试验管理制度
1、目的:为了规范检验、试验秩序和行为,实现生产分析检验和试验活动的有效性和时效性,准确提供质量数据,达到质量体系要求,特制定本管理制度。
2、范围:本管理制度适用于化验室一切检验和试验活动全过程及与之相关的活动过程。
3、管理要求:(1)、检验程序
1)按规定要求采取样品,并做好登记和标识。
采样作业,要执行《化验室采样、留样及样品管理制度》。2)采样后,按规定的标准和试验方法进行检验和试验。然后,按要求备好保留样品,并做好标识。
3)检验过程中要严格遵守操作规程,对那些影响检验结果准确度的因素诸如尘埃、温湿度、振动、噪声等要密切注意严加控制。杜绝主观随意性,注意样品处理的安全性和操作安全性以及仪器的灵敏性和稳定性。操作时,不得擅自离开工作岗位。
4)若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时,检验人员不要轻易下结论,应认真查记录、查计算、查操作和试剂、查方法、查样品,找出原因后有针对性地进行复验。5)要认真及时填写好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格,书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。
6)质量记录为分析检验原始记录、分析检验报告单、分析检验日报表、质量监督日报表和产品质量合格证五种。涉及到原始记录和报告单两种。
7)分析数据应即时填入原始记录,需计算的分析结果应在确认无误后填写,分析检验原始记录必须由分析者本人填写其他分析人员复核,确认无误后,报告给组长。分析者应对原始记录的真实性和检验结果的准确性负责,复核人应对计算公式及计算结果的准确性负责。
8)组长接收到分析数据,经审核确认无误后(三检制),立即用电话报告给生产装置或有关部门,对不合格数据,做好标识。组长要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责,对报告单的质量负责。
9)质量记录要按月、季或年编制成册,做好标识,归档保管。质量记录一般可保留三个月,超期后将记录送交化验室质量记录存放室归档保存。
10)质量记录在保存过程中,应防止潮湿、霉变、虫蛀;丢失和盗用,注意防火与通风。质量记录的使用与管理要遵守质量体系程序文件的规定。
11)遵守化验室分析检验、试验工作基本规则。
12)上级抽检时,安质部可直接安排到化验室,化验室要做好登记,同时将自测数据与抽检结果进行比较,以验证检验实验室能力和精密度。
13)非生产分析样品,非抽检活动,未接到化验室领导指令,一律不能受理。