文化传播公司策划部管理制度_文化传播公司管理制度
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宏地建筑投资有限公司策划部部门暂行条例
忠于职守 爱岗敬业责任到集体 责任到个人
维护公司声誉 保护部门利益
服从领导 关爱下属 团结同事
不断学习 积极进取 勇于创新
为加强公司部门规范化管理,完善各项工作制度,促进部门强壮发展,提高部门办事效率,实现最大经济效益,根据国家法律法规,公司规章制度特制定本部门管理制度。
一 总则
1、部门全体员工必须遵守公司制度规章,遵守部门规章制度,对任何违反规章制度者予以责任追究。
2、部门树立高度的统一思想,严格禁止任何人做任何有碍部门发展,有损部门形象、声誉、利益的事情。积极主动团结公司同事。
3、部门通过发挥员工的积极性、创造性提高员工的技术、管理经营水平,不断的扩大部门规模,完善管理体系。
4、部门领导和员工上下齐心,鼓励员工发挥才智,对部门的决策和管理提出合理建议。
5、部门为员工提供收入和福利保障,并随着经济效益的提高逐渐提高员工的各方面待遇;随着发展,部门规模扩大,每位员工都有平等的晋升机会;实行奖惩制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、部门提倡求真务实的工作作风,厉行节约;提倡员工同事互助,同舟共济,最大发挥集体创造精神,增强团体凝聚力和向心力。
二 办公室文印制度
1、文件发放规定
(1)公司部门文件由总经理助理拟定,文件成形后交由总经理审核发出
(2)业务文件由业务部门主要拟稿,分管总监审核、发出。
(3)机密重要文件由相关部门拟定,提交总经理核定签发。
(4)提交,签发文件原稿送办公室存档。
(5)外来文件由总经理助理负责签收,根据相关文件类型办好阅读,急件需立即处理。
2、文件印制管理
所有文印人员应遵守部门保密规定,按时、按质、按量完成各类型文件,不得积压。工作繁忙时应加班完成。
3、文件存档管理
部门文件统一整理,独立存档。总经理助理统一整理归档,业务,策划,设计文件独立存档,分期管理。
三 考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退。工作时间不擅自离开工作岗位,有事外出需部门负责人同意,按照公司规定登记外出手续。
2、工作时间按照国家规定为双休制,法定节假日按照国家规定休息。假日值班,加班统一安排。
3、严格请假、销假制度。员工因私事请假,需提交请假条,主管人签字,经理助理存档。3天以上假期由总经理签字批准。续假者直接通知假条签字领导。
4、行政人员上班时间8:30,客户经理上班时间8:30。迟到者按迟到论处扣现金20元,充入部门活动费用。迟到30分钟以上者扣发当天半天基本工资。
四 办公室管理制度
1、卫生制度 部门成员按照公司规章轮流值日,部门人员相互协作,以部门为单位完成公司值日。本部门办公室(包含总经理室)卫生由经理助理负责,保持洁净。
2、人员制度 部门成员秉承相互帮助原则,禁止打架斗殴,大声喧哗,影响其他人员工作。
3、办公用品管理 部门办公用品主要包括电脑、打印机、桌椅等,统一由经理助理管理,保证各项办公用品能正常工作,出现故障及时修理。
五 工作原则
以提倡工作效率最大化为准,各负其职,协调合作。
备注:此条例为暂行条例,在工作中逐渐补充。