样机管理制度_研发样机管理制度
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安徽山泰机械有限公司文件
安徽山泰[2012]027号
安徽山泰样机管理制度
1、责任人
1)网点： 接收（保管）人：分公司服务经理
调度人：销售管理部
样机日常检查责任人：服务经理
2)公司总部： 接收（保管）人：物流人员(服务部协助)调度人：销售管理部
样机日常检查责任人：服务经理
3)C、工厂： 接收（保管）人：产品支援经理
调度人：销售管理部
样机日常检查责任人：服务经理
2、接收机器：
1)各保管责任人根据要求检查、验收、清点，并根据《货物运输（调度）协议》上要求的机器接收人接收，并在《货物运输（调度）协议》上签注姓名和接机时间及其他事项，各网点将经签字确认的《货物运输（调度）协议》由物流公司带回交公司总部物流科，做运费结账凭证。外观检查：油漆、磕碰、外观整洁、燃油是否报警、空调、配件是否齐全等；由各网点保养责任人将钥匙、电瓶、点烟器、油箱盖、后视镜、内外空滤、空滤盖、随机配件等清点后取下存放于各网点仓库保管。
2)样机接收人在收到机器后一小时内将《货物运输（调度）协议》传至总部物流科，物流科同时传递至销管部。
3)网点之间调拔，将《货物运输（调度）协议》及发票至总部物流科做运费结账凭证。4)所有样机接收时，如发现燃油报警，接收人拒绝接收机器。
3、库存机保养：库存机采取每隔15天定期检查和保养，由销售管理部下发保养通知至服务管理部，保养人需按要求填写《样机检查报告》上传至服务管理部。
4、库存机发货：保障随时发货。发车时由销售管理部下《调拨申请单》至服务管理部、物流科，由服务管理部统一派工检查，物流科安排发车。当确认需要发各网点库存机时，保管
责任人在发货前安排把库存机器清洗干净；保养责任人在发车前将所有拆下配件安装好，并试车确认无问题后发车。如有问题反馈至产品支援科，由服务管理部确认后发车。
5、库存机移动：库存机移动时，需事先向销售管理部提出申请，运输物流单位需事先经公司物流科备案批准后方可运输，未事先申请，所发生的费用由当事人自行承担。
6库存机盘点：每月15日和25日，年底为12月31日，由销售管理部组织库存机盘点，各网点库存机由各保管责任人填写《库存机盘存表》传递至销售管理部，进行整机台账核对。
7、样机加油费的管理：
1)样机燃油报警，需加注燃油，由网点服务经理和销售管理部确认，同时拍摄照片（整机、铭牌、现场加油照片、加油前/后显示器照片），销售管理部部长审批后备案，作报销凭证。
2)样机加油发票开具：安徽山泰机械有限公司。
8、罚责：
1)库存样机因保养不当造成的损失由样机保养人承担，保养人未能按公司要求（见本管理条例2）入库造成损失的由样机责任人承担。
2)各网点任何人在未取得总部销售管理部同意而擅自将样机交给用户，一经发现，处罚大区经理2000元/台、销售担当5000元/台。如有授权，直接处罚授权人5000元/台；销售管理平台在未经书面审批同意，擅自安排发车的，处罚当事人5000元/台。3)各网点服务人员在未取得总部服务管理部同意而擅自交机的，一经发现，处罚服务担当2000元/台。
4)未经服务管理部书面同意，擅自拆卸库存机器部件的，一经发现，当事人应承担该部件的销售价，并给予相应经济处罚；如有授权人，由授权人承担上述处罚。5)整机发货原则：保证随时发货，否则处罚样机日常检查责任人500元/次。
9、本制度自2012年8月20日起执行。
安徽山泰机械有限公司 2012年8月18日
发文部门：安徽山泰机械有限公司 拟制：徐睿 批准：
呈送：董事长室、总经理室 发送：公司各部门 存档：安徽山泰机械有限公司综管部
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